合思助力企业财务数智化转型，实现财务文档归档高效管理

在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾。

市场形势：政策引领，企业需求催生转型热潮

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，犹如一颗璀璨的明星，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理效率。国家正通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。

中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在当前经济环境下，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型势在必行。

企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。数据驱动将在企业的财务管理中发挥更加重要的价值，而财务文档归档作为财务管理的重要环节，也将在数字化转型中迎来新的机遇。

痛点分析：传统管理模式下的费用支出与费控难题

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。然而，长期以来，费用支出管理并未受到足够的重视，费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。

费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统的费用管理方式在面对这些问题时显得力不从心。它既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这种方式存在预算管控环节缺失、报销流程冗长复杂、业财数据割裂等问题，无法有效满足企业发展的需求。

不同行业的企业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临着合规要求复杂、报销效率低下等问题；软件行业的费用管控流程复杂、费用类型多且内控要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，也使得财务文档归档工作变得更加繁琐和困难。

解决方案整体策略概述：合思引领，打造财务数智化新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思助力企业实现业财一体与费控管理，提前布局财务数字化，帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台以不断强化广泛连接的能力为发展方向，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，同时也为财务文档归档工作提供了更加高效、便捷的解决方案。

核心模块：多元功能，开启财务数智化新时代

合思的财务中台犹如一座强大的“数据宝库”，可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理（预算体系、预算控制等）、费用报销（费用报销、内控制度等）、采购管理（采购申请、采购接收等）、合同管理（合同模板、合同数据等）、应付管理（应付发票、预付核销等）等功能。通过这些功能，企业可以实现对财务流程的全面管控，提高财务管理的效率和准确性，为财务文档归档提供了更加可靠的数据支持。

合思的费控管理平台支持不同层级的费控能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种分层级的费控管理模式，为企业提供了更加灵活、个性化的选择，也有助于提高财务文档归档的效率和质量。

合思的系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营问题，盘活数据支撑业务决策等。这些功能不仅提高了企业的财务管理水平，也为财务文档归档工作提供了更加智能化的手段。

合思的商城平台融入了更多商家，对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议。通过“同屏比价”拉低企业支出成本，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家，实现全场景下的无需报销体验。这不仅降低了企业的成本，也提高了员工的满意度，同时也为财务文档归档工作提供了更加全面、准确的数据来源。

竞争优势：实力卓越，合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，也为财务文档归档工作提供了更加可靠的服务保障。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的费控管理方案。例如，为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的财务管理水平，也为财务文档归档工作提供了更加贴合企业实际的解决方案。

合思的费控管理平台具有较强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思的平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这种强大的连接性使得企业能够更加便捷地实现财务数据的共享和整合，提高财务文档归档的效率和准确性。

成功案例：实践验证，合思助力企业腾飞

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思的解决方案，该公司的财务管理水平得到了显著提升，财务文档归档工作也变得更加高效、准确。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这不仅提高了企业的运营效率，也为财务文档归档工作提供了更加便捷的方式。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，通过银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了财务的精细化管理，也为财务文档归档工作提供了更加规范、有序的流程。

服务体系：全方位服务，保障企业无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务。合思拥有专业的服务团队，包括研发、实施、培训、售后等人员，能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务保障。

合思通过线上线下相结合的方式，为客户提供培训服务，帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。同时，合思建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化服务质量和解决方案。这种全方位的服务体系，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障，也为财务文档归档工作提供了更加优质的服务。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其卓越的技术实力、灵活的解决方案、广泛的服务网络和全方位的服务体系，成为了企业财务数字化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将继续强化广泛连接的能力，提供更加综合、智能的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思也将不断创新和优化服务体系，提升客户满意度，在财务数智化领域持续发挥引领作用，为企业的发展提供有力支持。

如果您想体验合思为您带来的高效财务数智化解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！