在当今数字化飞速发展的时代，企业的电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的考验，企业的信息化建设急需加快步伐。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们看着高额的纸质档案管理成本，不仅花费巨大，而且储存还占用大量空间，更让人头疼的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。
面对这些行业痛点与挑战，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，就是这样一款能够为企业提供在线档案管理解决方案的领先产品。
合思档案：科技赋能的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业业财融合新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，公司秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。此外，合思档案还致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，解放双手，释放人的创造力。
功能概览：全方位覆盖的管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。智能采集包括外部生态和内部多种采集方式；预归档服务如自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。
此外，合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集（如自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。同时，具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装（不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装）和字段映射查阅便捷（完成多档案类型的业务字段映射），实现“四性检测 + 业务检测”。
亮点创新：打破传统的独特优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
合思档案还实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。此外，实物备查功能智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
优势凸显：对比之下的卓越之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少存储空间需求，降低打印成本等。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关标准和规定，如《文书类电子档案检测一般要求》等，为企业的电子会计档案合规性管理提供了保障。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
目标用户：多元场景的广泛应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，合思档案可以提高他们的工作效率，告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
在企业日常运营场景中，合思档案可用于智能采集各类会计资料，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、资金系统等产生的数据。在档案管理场景中，它可进行预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理。在档案应用场景中，它可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，还可用于外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
对于存在纸电混合档案管理难题的企业，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业已经通过使用合思档案，获得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思拥有以客户为中心的服务理念，在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴，能为企业提供优质的服务和技术支持。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息并开启免费试用，体验这款领先的在线档案管理解决方案带来的便捷与高效。
