合思:引领企业高效档案归档与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业高效档案归档与财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展步伐。

传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、经历繁琐的审核环节,最后才能完成报销。这不仅耗时耗力,还容易出现费用不合规等情况,让员工和财务人员都苦不堪言。企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,财务管理就像一团乱麻,增加了企业的运营风险。而传统会计档案管理依赖纸质凭证,如同堆积如山的旧物,占用大量空间,检索、调阅困难,根本无法满足企业高效管理的需求。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全面且具有针对性的解决方案,助力企业实现高效档案归档和财务数字化转型。

全维赋能:合思的全面解决方案

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,就像一位严格的把关者,有效拦截不合规费用。实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让财务流程变得高效而顺畅,真正实现了高效档案归档。

同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业财务管理更加有序。此外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,通过多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控,为企业经营决策提供了有力支持。

功能探秘:合思各产品概览

  • 合思费控:全链路数字费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,如同一条自动化的生产线,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控,大大提高了工作效率,助力企业实现高效档案归档。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。就像一位贴心的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业差旅管理更加便捷、高效,同时也为高效档案归档提供了有力保障。

  • 合思档案:领先的电子档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,真正做到了高效档案归档。

  • 合思收支与分析:全场景收支管理助手
    合思付款、合思收款、合思BI分别针对企业的付款、收款和财务分析需求,提供相应的流程和功能,实现收支管理全场景覆盖。它们如同企业财务的三条臂膀,紧密协作,为企业财务管理提供全方位的支持,确保高效档案归档的顺利进行。

核心闪耀:合思产品的亮点特色

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。让企业各部门之间的信息能够流畅共享,为高效档案归档提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:开启便捷新时代
    通过分级标准实现消费即合规,采购即报销,降低员工报销耗时和财务入账归档时间。这就像一场革命,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,使企业能够更加轻松地实现高效档案归档。

  • 智能高效:AI科技助力
    合思运用先进的AI数字科技,实现系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、自动生成凭证和报表等功能。它就像一位智能的财务助手,提升了工作效率,让高效档案归档变得更加轻松。

  • 个性化定制:满足多样需求
    合思提供丰富的业务应用模板和个性化预警与监控功能,能够满足不同企业的多样化需求。就像为企业量身定制的财务解决方案,确保每个企业都能在合思的帮助下实现高效档案归档。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思帮助企业降低管理成本,如减少员工报销耗时、节约场地和耗材成本、提升对账和收款效率等。它就像一把精准的手术刀,挖掘企业的收益洼地,让企业在实现高效档案归档的同时,也能降低成本,提高效益。

  • 合规经营:确保支出安全
    合思能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现精细化闭环管理。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,为企业的合规经营提供保障,同时也为高效档案归档提供了合规的基础。

  • 低碳运营:助力双碳目标
    合思实现档案电子化,减少纸质凭证的使用,助力企业实现双碳目标。它就像一位环保使者,让企业在追求高效档案归档的同时,也能为环保事业做出贡献。

  • 科学决策:提供坚实保障
    合思提供实时收支一体解决方案和财务收支经营分析,帮助企业动态了解细分业务ROI。它就像一位睿智的军师,为企业经营决策提供坚实保障,确保企业在实现高效档案归档的同时,也能做出科学的决策。

场景呈现:合思产品的典型应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个大型的消费超市,为企业提供了全方位的消费选择,同时也为高效档案归档提供了丰富的消费数据。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座连接业务和财务的桥梁,让企业的业务和财务能够紧密结合,实现高效档案归档。

  • 财务场景:自动化智能化财务流程
    合思的财务场景涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等环节,实现财务流程的自动化和智能化。它就像一条自动化的财务生产线,让财务流程更加高效、准确,确保高效档案归档的顺利进行。

  • 决策场景:数据赋能经营决策
    通过合思BI提供的分析应用和数据赋能,帮助企业管理者进行经营决策。它就像一位数据分析师,为企业管理者提供准确的数据支持,让企业在实现高效档案归档的同时,也能做出明智的决策。

案例见证:合思产品的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提高企业效率、降低成本方面的强大能力,同时也为高效档案归档提供了有力的实践案例。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在企业消费管理方面的卓越表现,为企业节约了大量成本,也为高效档案归档提供了良好的示范。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这充分体现了合思档案在实现高效档案归档方面的显著优势。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,进一步证明了合思能够帮助企业实现高效档案归档。

优势剖析:合思的市场定位与差异化

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。它就像一位专业的导航员,为企业指引财务数字化转型的方向,帮助企业实现高效档案归档。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在技术实力、服务网络和创新能力等方面具有优势。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,能够为企业提供更加优质的服务,确保企业实现高效档案归档。

合思服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。它就像一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的关注和选择,也为企业实现高效档案归档提供了可靠的保障。

合思提供一站式的财务数智化服务,涵盖消费、费控、报销、收付款、分析和档案管理等多个环节,实现全流程数字化管理。它就像一个功能齐全的财务服务中心,为企业提供全方位的财务支持,让企业能够轻松实现高效档案归档。

合思通过其先进的技术和全面的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。

面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的需求,企业需要选择可靠的合作伙伴,合思将是您的不二之选。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章,实现高效档案归档的目标。

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captaincaptain
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