在企业财务管理的征程中，发票流程的高效与合规至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，宛如在企业财务的海洋中点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。合思助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，让数据如同灵动的音符在各系统间顺畅互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，仿佛为员工开启了一条快速报销的绿色通道。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，真正实现了降本增效。这一发票流程革新方案的威力可见一斑。
动力源背景与挑战：转型之路的荆棘丛林
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构庞大而复杂。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却如同一盆冷水，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的战场间疲于奔命；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况如同隐藏的炸弹，难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。这时候，动力源急需一个发票流程革新方案来打破困境。
合思解决方案：点亮财务转型的希望之光
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面且精准的解决方案，如同一场及时雨，滋润着动力源干涸的财务土壤。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让信息能够顺畅流通。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效而便捷。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这一发票流程革新方案为动力源带来了全新的财务体验。
解决方案成效：财务变革的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了满满的成效，发票流程革新方案的价值得到了充分体现。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松快捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像给员工配备了一个贴心的财务助手。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的成果充分证明了发票流程革新方案的有效性。
动力源反馈：对合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也充分体现了发票流程革新方案在实际应用中的价值。
未来合作展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作就像一艘扬起风帆的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行。发票流程革新方案将在未来发挥更大的作用，助力动力源实现更高的目标。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效的新征程，现在可以免费试用我们的发票流程革新方案，亲身体验其带来的变革与价值。
