在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌一直以其独特的魅力占据着消费者的味蕾。而在企业运营的幕后，财务数字化转型正成为提升竞争力的关键一环。今天，我们就来看看一家国民经典零食品牌在采用合思解决方案后所取得的显著成效。
这家企业在合思商城的差旅消费呈现出惊人的增长态势。从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。同时，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。不仅如此，企业还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如此卓越的成果，不禁让人想要深入了解其中的奥秘。
背景迷雾：传统财务困境待破局
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这样的情况下，传统财务模式的弊端逐渐显现。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰之马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程中极易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，也影响了企业的运营效率。发票真实性验证在这样的混乱局面中也变得困难重重。
合思妙方：精准破题财务难题
合思针对该企业的困境，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，它可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过发票真实性验证，确保了档案的准确性和合规性。
合思还具有便捷的申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效凸显：财务转型硕果累累
采用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接为企业节省了大量的成本，提高了运营效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了财务数据的准确性和安全性。发票真实性验证在整个过程中起到了至关重要的作用。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业反馈：合作满意高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的满意度极高，认为其针对性和专业性为企业的财务数字化转型带来了质的飞跃。发票真实性验证在实际应用中也得到了企业的高度评价，有效避免了虚假发票带来的风险。
未来展望：深化合作共谱新篇
此案例的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，该企业与合思可能会在更多方面深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平。随着市场环境的不断变化，企业对财务数字化的需求也在不断增加。合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。发票真实性验证也将不断升级，为企业的财务安全保驾护航。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
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