在当今的数电票时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。相关政策明确，到2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正面临全新的挑战。数电票管理有着特殊的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。纸电混合时代，企业高管深受纸质档案管理成本高的困扰，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的数据无法得到有效利用；高合规风险则是因为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力因素而损坏。即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。
合思档案：全方位票据管理方案出击
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，同时实现绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加轻松地掌控企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让归档员和财务人员告别了重复的低价值工作，实现了档案数据的同源，便于进行监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案的利用效率。从此，繁琐的档案整理工作不再是他们的困扰。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。这样一来，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，审计工作变得更加高效、顺畅。
合思档案核心优势：打造高效票据管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。企业在使用合思档案后，无需再为大量的纸质档案打印和整理而烦恼，能够更加高效地利用档案资源。
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成的要求，它通过自动生成式Open API实现快速集成，预制了系统连接器，还支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷的手动数据补录方式。这使得企业无论面对何种形式的会计资料，都能够轻松进行采集和管理。
合思档案拥有智能制档能力。它通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。此外，通过字段映射，它可以让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更加便捷、分析更加直接。财务人员在使用合思档案进行制档时，能够感受到前所未有的便捷和高效。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。这一检测方案确保了企业的会计档案符合相关规定，数据真实可靠。
合思档案应用案例：见证票据管理方案实效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。该方案帮助企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30万 +/年，同时提高了档案匹配和查询效率。
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，能够助力企业实现这一目标。合思档案拥有众多成功客户案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的问题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案的票据管理方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。联系我们，北京、上海等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序了解更多详情，开启企业数字化转型的新篇章。
