合思解决方案：破解企业差旅管控难题，实现财务文档归档高效化

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了增长平缓期，利润增长也面临着一定压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使成本产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。因此，解决差旅管控难题对企业来说至关重要，不仅可以降低成本，还能提升运营效率和竞争力。

合思一站式差旅管控全景方案

合思作为行业的领先者，凭借其专业的技术和丰富的经验，针对企业差旅管控问题提供了全面的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务能够帮助企业实现财务的集中管理和高效运作，提升财务管理的水平。

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本。

合思还推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一创新举措解决了企业员工线下支付差旅费用难以管控的问题。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思解决方案功能亮点揭秘

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业差旅管控提供了强有力的支持。

智能差标管控是合思的一大特色功能。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这样可以避免“一刀切”的差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差问题，使企业的差旅成本得到更精准的控制。

BI 差旅风控系统是合思的另一大亮点。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这将大大提升员工的差旅体验，节省员工的时间和精力。

合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了全方位的差旅管理服务。

企业选用合思方案收益剖析

企业采用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

在降低差旅成本和提升运营效率方面，合思商城的“合力省”项目取得了显著成效。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过与合思合作将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大能力。

在优化差旅制度和行为、提升员工差旅体验方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，使员工能够更加轻松地应对差旅工作。

在加强企业对差旅成本的控制与管理方面，通过合思 BI 差旅风控系统和智能差标管控，企业能够有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。

在助力企业实现全面数智化方面，应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业的财务文档归档工作具有重要意义，能够提高财务文档归档的效率和准确性。

合思方案典型应用场景展示

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在下沉市场业务拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足下沉市场差旅管控需求，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。

在出海业务场景中，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅更加便捷和高效。

在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的差旅费用存在不透明性和真实性难判断的问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业对线下差旅费用的有效管控。

在数电票时代的差旅管理场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务文档归档工作提供了可靠的保障。

合思方案客户成功案例分享

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。

自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思解决方案带来的价值，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控和财务文档归档的新篇章。