在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已悄然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。在数电票管理要求的特殊性面前，企业的信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。而合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决企业内外交困的档案管理问题的良方。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现财务数字化转型。
合思档案：功能全面的财务档案管理利器
合思档案犹如一个功能强大的财务档案管理宝库，其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有对应的具体解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案更是亮点十足，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上轻松应对。
核心功能：合思档案的独特创新优势
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：精准匹配与高效整合
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。此外，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：保障数据真实完整安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照会计档案处理法规中财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。 -
档案管理：精细权限与灵活目录
档案管理功能中的权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让企业对档案管理更加精细和灵活。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面优势明显。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少企业资源浪费，让企业在档案管理上的投入大幅降低。
效率上，传统档案管理高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，使企业能够更高效地利用档案数据。
合规性上，传统档案管理高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案实现100%管理合规性，通过“四性检测 + 业务检测”满足会计档案处理法规中财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
此外，合思档案打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，而传统档案管理难以实现这样的便捷性和数据关联性。
应用案例：见证合思档案的实际价值
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领财务数字化新风向
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为领先的解决方案将发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的服务和支持。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续满足企业日益增长的财务档案管理需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想亲身体验合思档案带来的高效便捷的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
