在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理数字化方面面临着诸多痛点。调研显示，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，也存在诸多问题。例如，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险；传统报销流程滞后，效率低下。
同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题，都阻碍着单位会计数字化转型进程。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些痛点带来了曙光。
无需报销方案：会计档案流转管理的破局之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案流转管理提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列环节紧密相连，形成了一个完整的会计档案流转管理链条，有效解决了企业在电子凭证管理方面的难题。
财务收支管理平台：会计档案流转管理的强大引擎
合思财务收支管理平台功能强大，为会计档案流转管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还为后续的会计档案流转管理提供了准确的原始数据。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行商旅活动时，所有的消费信息都能及时记录，为会计档案的完整记录提供了保障。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息是会计档案流转管理的关键，该功能确保了发票信息的真实性和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也提高了会计记账的效率和准确性，使得会计档案流转管理更加顺畅。
核心亮点：会计档案流转管理的技术先锋
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。这为其在会计档案流转管理领域的创新提供了坚实的技术保障。
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，极大地提高了会计档案流转管理的效率和智能化水平。
合思财务收支管理平台的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该平台可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为会计档案流转管理带来了质的飞跃。
产品价值：会计档案流转管理的效益提升器
合思产品为企业的会计档案流转管理带来了多方面的价值。
在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的解决方案，企业在会计档案流转管理过程中的各项成本得到了有效控制。
提高财务管理效率方面，合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。会计档案流转管理的各个环节更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
在保障财务数据安全、真实、准确、完整方面，合思从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案流转管理的安全性和可靠性。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思产品在会计档案流转管理中，践行了ESG理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：会计档案流转管理的多元应用
合思产品在会计档案流转管理方面具有广泛的适用性，适用于多个典型场景。
在企业的商旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。同时，所有的商旅消费信息都能及时准确地记录到会计档案中，方便了会计档案的流转管理。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了核算准确性和效率。会计档案的生成和流转更加规范和高效。
对于企业的档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的便捷性和安全性。会计档案的流转管理更加有序，确保了档案的完整性和可追溯性。
成功案例：会计档案流转管理的实践典范
众多企业通过应用合思产品，在会计档案流转管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在会计档案流转管理方面，该企业实现了更加高效、准确的管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计档案流转管理的效率提升，为企业的整体发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。会计档案流转管理更加规范和智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在会计档案流转管理方面，该企业走在了行业前列。
市场定位与优势：会计档案流转管理的独特之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在会计档案流转管理方面，合思的解决方案更加全面、高效。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。这使得会计档案流转管理能够与企业的其他业务流程更好地融合，提高了企业的整体运营效率。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
如果您的企业也想提升会计档案流转管理的效率和水平，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数智化之旅，现在即可免费试用，体验合思产品为您带来的卓越价值。
