在当今企业运营中，档案管理如同隐藏在冰山之下的基石，虽不引人注目，却深刻影响着企业的运行效率与成本控制。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅储存占地庞大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，如同手握大量宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则深陷于大量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也极为繁琐，严重影响工作效率。同时，纸质档案管理的显性成本极高，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求等，都给企业带来了沉重的负担。
为了解决这些难题，合思推出了一套全面的票据管理方案——合思档案解决方案，为企业档案管理带来了全新的变革。
多元方案满足多样需求
合思档案的票据管理方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位神通广大的多面手，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效模式。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。而档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心功能铸就强大优势
合思档案的票据管理方案拥有一系列强大的核心功能，如同锐利的武器，助力企业提升档案管理水平。
智能采集功能如同一位勤劳的小蜜蜂，可通过外部生态和内部多种方式采集会计资料，包括规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等。它能够迅速、准确地收集各类数据，为企业档案管理提供丰富的素材。智能制档功能则通过规则引擎自动组装会计档案，减少了90%的人工匹配工作量，如同一位高效的档案整理师，让档案管理变得轻松简单。同时，通过字段映射实现便捷查阅，让企业能够快速找到所需的档案信息。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，如同一位精明的管家，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的独特需求。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，确保档案数据的质量和合规性。
显著收益提升企业价值
使用合思档案的票据管理方案，企业能够获得显著的收益，如同开启了一扇通往成功的大门。
在成本控制方面，该方案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。同时，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
此外，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。企业能够充分利用档案数据进行分析和决策，为企业的发展提供有力支持。该方案还满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
典型场景彰显广泛适用
合思档案的票据管理方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性，如同一位万能的魔法师，能够应对各种复杂的情况。
在多源采集场景下，接口互联可自主采集，支持多种格式，拥有众多合作伙伴。它就像一个智能的数据采集器，能够快速、准确地采集各类会计资料。同时，手动采集功能可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录，确保数据的完整性。
在档案管理场景中，权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。它如同一位严格的守护者，确保企业档案数据的安全和隐私。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
在档案应用场景里，多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索等。它就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。一站式预览可实现凭证、业务单据等的穿透联查，让企业对档案信息有更全面、深入的了解。
在实物管理场景下，可实现电子与实物档案高度融合，包括电子与实物档案高度关联、静态和动态介质打标、虚拟库房可视化监控等。它如同一位神奇的魔术师，将电子档案和实物档案完美结合，提高了档案管理的效率和准确性。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案的票据管理方案实现了档案管理的变革，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30万 +/年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理和利用方面都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案的票据管理方案，如广东某高校、中交集团、好想味等。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
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