在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续长远发展的关键所在。而税务发票管理作为企业财务工作中的重要一环，其数字化转型的重要性也日益凸显。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术以及创新独特的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用，尤其在税务发票管理领域，更是帮助众多企业挖出了更多净利润。
合思创立于2014年，通过其敏捷高效的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中税务发票管理也在其服务的核心范畴之内。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2011年开启财务数字化转型和业财融合之路后，动力源自建了多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源在税务发票管理等财务方面存在诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得税务发票管理无法及时获取准确的数据。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，这些都给税务发票管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准击破管理难题
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系统集成打通数据孤岛
合思在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得税务发票管理在涉及人员信息时能够准确无误，避免了因人员信息不一致导致的税务风险。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，在税务发票管理上能够更高效地获取相关数据，为准确的税务核算和管理提供了有力支持。 -
产品应用革新报销模式
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的模式。这一模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上规范了税务发票管理的基础。财务方面实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了税务发票管理的效率，还减少了人为错误，保证了税务数据的准确性。同时，系统强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得税务发票管理能够与企业的其他业务系统无缝衔接。
显著成效：转型带来全新变革
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效率提升释放人力成本
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在税务发票管理方面，这意味着相关的税务核算和申报工作能够更及时地完成，减少了税务逾期风险。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的人力资源投入到更有价值的税务筹划和财务管理工作中，进一步提升了企业的税务管理水平。 -
操作体验与管理水平双提升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在税务发票管理环节，员工能够更准确、快速地提交相关发票信息，减少了税务发票管理的前期数据收集难度。财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析税务数据，优化税务策略等。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现税务发票管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，确保企业在税务合规的前提下实现效益最大化。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务团队，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在税务发票管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务，为更多企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，在税务发票管理等关键领域助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在税务发票管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来。
