在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业必须有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员常常被档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。传统纸质档案管理模式不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，同时还伴随着高隐形成本和高合规风险，严重浪费企业资源，影响内部协作和财税管理效率。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案这一解决方案应运而生，它的出现可谓是恰逢其时，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
合思档案产品概览
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的“档案管家”，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在合思档案的帮助下，企业能够体验到便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效档案管理模式。
其服务对象涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于企业来说，合思档案可以助力沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。
核心功能：创新驱动档案管理
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多源采集：数据集成的智慧之钥
合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。这就好比为企业打造了一个高效的数据采集网络，无论数据来自何处，都能快速、准确地被收集起来。 -
智能制档：规则引擎下的高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。它的规则引擎能够自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，能够减少90%的人工匹配成本。在合思档案的智能制档功能下，档案管理变得更加高效、精准。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这就像给档案数据加上了一层坚固的“保护罩”，确保数据的质量和安全。 -
多场景适配：精准管控的档案管理
档案管理功能在合思档案中实现了多场景适配。它的权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地进行档案管理，提高管理的效率和精准度。
对比传统：优势尽显
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成本优势：节约资源降本增效
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而合思档案可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大幅降低了企业档案管理成本。在当前经济环境下，企业对于成本控制越来越重视，合思档案的成本优势无疑为企业减轻了负担。 -
效率优势：快速检索提升效能
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，大大提高了工作效率。在这个快节奏的时代，高效的档案管理能够让企业在竞争中占据优势。 -
合规优势：严格遵循法规要求
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现100%管理合规性。在会计档案处理法规日益严格的今天，合思档案能够帮助企业避免合规风险，保障企业的健康发展。 -
功能扩展优势：适应企业多样需求
传统档案管理模式难以适应企业多样化的档案管理需求。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得合思档案能够随着企业的发展而不断扩展功能，满足企业日益增长的档案管理需求。
应用案例：见证实际价值
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某企业：电子化管理降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
某集团型企业：标准化落地合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：数据集成共享全生命周期管理
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多，档案管理面临采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案通过提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质的电子会计档案管理服务。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，其产品和服务得到了客户的高度认可和好评。企业选择合思档案，不仅能够解决当前财务档案管理的难题，还能够顺应国家政策趋势，为企业的长远发展奠定坚实的基础。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
