在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,但其报销处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在管理上困难重重。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业财务数字化转型势在必行,在政策与需求的双引擎推动下,企业财务体系将迎来重构,向着智能化和数字化的方向大步前行。
合思:财务数智化解决方案领航者
在企业为财务数字化转型和费控管理难题苦苦寻觅解决方案之际,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是从日常的费用报销到复杂的财务分析,还是从电子发票的管理到财务记录归档,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
全方位服务构筑财务数智化生态
合思产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务记录归档方面,合思实现了电子会计档案的高效管理,确保每一笔财务记录都能准确、安全地归档,方便企业随时查询和审计。
中台赋能敏捷服务能力
合思的中台具备强大的服务能力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,使得企业能够更好地把握业务动态;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,帮助企业在财务记录归档等方面做出更加科学的决策;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,确保企业财务流程的高效运行。
多系统对接适应多元需求
合思产品能够实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业在进行财务记录归档时,能够整合不同系统的数据,实现财务信息的集中管理和共享。
多场景报销满足复杂业务
合思具备多场景报销能力,无论是对私报销还是对公报销,都能提供高效、便捷的解决方案。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,确保每一笔报销都合规、准确;在对公报销方面,可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征,实现对公费用的精细化管理。同时,这些报销数据也能及时、准确地进行财务记录归档,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品:核心亮点铸就卓越竞争力
无需报销开启报销新时代
合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,有效防范了费用支出的风险;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用支出的自动化处理和财务记录归档,大大提升了企业的财务管理水平。
广泛连接打造综合解决方案
合思具有广泛连接的能力,可与众多供应商、系统进行对接,提供费控管理领域的综合解决方案。这种广泛的连接使得企业在财务记录归档等方面能够整合更多的资源,实现信息的共享和协同,为企业的财务管理提供更加全面的支持。
数据赋能助力科学决策
合思能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。通过对财务记录归档数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学的发展战略。
场景定义与系统集成适应复杂需求
合思具备场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进企业业财一体化,在财务记录归档等方面实现了业务流程与财务流程的深度融合,提高了企业的管理效率和决策水平。
合思产品:价值体现推动企业发展
降低运营成本
合思帮助企业降低运营成本,通过减少人工报销工作量、避免电子发票重复报销等方式,降低了企业的人力成本和财务风险。同时,高效的财务记录归档管理也减少了因数据丢失或错误带来的成本。
提高运营效率
合思实现了报销流程的自动化、智能化,减少了报销时间和流程停滞情况。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加高效,财务记录归档也更加及时,大大提高了企业的运营效率。
加强合规管理
在国家财税新政的背景下,合思满足企业日益趋严的财税合规监管要求。通过对费用支出的合规性审查和财务记录归档的规范管理,企业能够有效避免税务风险,确保财务合规。
助力数字化转型
合思助力企业向业财融合的财务智能化迈进,推动企业的数字化转型。通过财务记录归档等功能的完善,企业能够更好地整合业务与财务数据,提升企业的竞争力。
合思产品:典型使用场景覆盖多行业
医药行业合规高效新选择
在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求。通过提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保了每一笔财务记录都能准确归档,为企业的合规运营提供了有力保障。
软件行业项目费用精细管理
对于软件行业,合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。解决了团队人员复杂、费用类型多等问题,同时保证了财务记录的及时归档,为项目的顺利推进提供了支持。
连锁经营行业业财统一解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供了解决方案,满足了集团业财统一和门店审批体验的需求。各地子公司的报销数据能够及时汇总和归档,母公司可以进行统一的审核和支付,提高了财务管理的效率和准确性。
合思产品:成功案例见证卓越实力
制药公司合规支付新突破
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。同时,在财务记录归档方面,确保了每一笔费用的详细信息都能准确记录和保存,为企业的财务管理提供了有力支持。
软件服务公司费控效率大提升
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在财务记录归档方面,实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。
连锁餐饮品牌付款管理更安全
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。同时,对每一笔付款的财务记录进行准确归档,方便企业进行财务分析和审计。
合思:市场定位与差异化优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于企业财务数字化转型和费控管理领域。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能够提供更全面的解决方案。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思能够实现全面的无需报销,满足企业从简单费控到业财一体化的需求。在财务记录归档等方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供更加高效、准确的服务。
合思产品:价值重审与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案能够助力企业应对财务数字化转型的挑战,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对财务数字化转型的浪潮和费控管理的挑战,选择合思,借助其专业的财务数智化产品和服务,开启企业高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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