在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在发票真实性验证方面表现卓越。
动力源：业务现状与痛点迷局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票真实性验证等工作也只能手工进行，这不仅容易出现假票等情况，还使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的困扰。
合思方案：破局财务数字化难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够互通共享，打破了数据流转的壁垒。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误，有效解决了发票真实性验证的难题。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据准确、及时地流转。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成阶段，合思按照既定方案将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保各个系统之间的数据能够准确无误地对接。
对于无需报销流程，合思逐步引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程和后续的财务处理流程。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉和接受新的报销模式，提高了员工的使用体验。
在项目实施过程中，合思不断优化系统连接，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流转。通过持续的监控和调整，解决了可能出现的问题，保证了系统的稳定运行。
显著成果：效益提升与体验升级
通过合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票真实性验证等工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，同时也提高了财务工作的准确性和效率。
动力源反馈：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。在合思的助力下，解决发票真实性验证等难题，实现企业财务数字化的华丽转身。
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