在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案正成为企业数字化建设的关键一环。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。加强信息化建设迫在眉睫，电子会计档案已成为企业数字化转型的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和全面的服务，为企业提供了优质的票据管理方案，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多问题。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，真正实现归档即合规，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代企业档案管理市场风云
数电票正以惊人的速度扩张。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，明确了电子发票接收的合法性和合规性；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员则为报销流程繁琐而烦恼。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。同时，政策强调电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。合思档案的票据管理方案能够很好地适应这一市场形势，帮助企业应对数电票带来的挑战。
企业档案管理痛点大揭秘
企业在电子会计档案管理中存在诸多痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。
其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。
再者是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，影响财税管理效率。
此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化实现。合思档案的票据管理方案能够精准解决这些痛点。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，方便补充审计资料。合思档案的票据管理方案为企业各层级人员提供了有效的支持。
合思档案核心模块功能探秘
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。合思档案的票据管理方案通过这些核心模块，为企业提供了强大的功能支持。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
同时，它提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这些优势使得合思档案的票据管理方案在市场上脱颖而出。
合思档案成功案例见证实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min，大幅提高了工作效率。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案票据管理方案的有效性。
合思档案优质服务体系护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思提供多渠道的联系方式，包括在多个城市设有服务地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和使用服务。
合思档案拥有完善的功能体系，涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，以及统计分析和应用层功能，为企业提供全面的档案管理服务。合思档案的票据管理方案在优质服务体系的保障下，能够更好地为企业服务。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，解决企业内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。
合思档案拥有众多成功案例，帮助不同行业的企业解决了档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，证明了其产品的有效性和可靠性。同时，合思拥有完善的服务体系，以客户为中心，能为企业提供全方位的服务支持和产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的好处。
如果您的企业正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案的票据管理方案，开启档案管理数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。
