合思解决方案：重塑会计档案流转管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多挑战与机遇。对于众多企业而言，会计档案流转管理成为了提升运营效率、降低成本、保障合规的关键环节。今天，我们将通过四个不同行业的典型客户案例，深入了解合思如何凭借其专业的解决方案，为企业的会计档案流转管理带来全新的变革。

案例主角登场

我们的客户来自不同领域，却都在会计档案流转管理方面有着独特的需求。客户一是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，让管理流程变得异常繁琐。客户二是主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁，报销流程的低效成为了企业发展的掣肘。客户三是知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，数据分散和业务流程断裂使得费用管控困难重重。客户四是世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，会计档案管理成本居高不下。

迷雾中的困境

复杂版图下的管理枷锁

客户一的销售网络遍布全国，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。供应链的复杂性让核算精细化管理要求极高，而差旅平台对账方案的不灵活性，使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在这种情况下，会计档案流转管理面临着巨大的挑战，数据的准确性和及时性难以保证。

报销难题下的效率黑洞

客户二的员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，容易出错且效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转和财务管理造成了负面影响。会计档案流转管理在这种低效的报销流程中变得混乱不堪，难以实现有效的管控。

数据孤岛中的管控困局

客户三的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。会计档案流转管理缺乏有效的数据支持，难以实现对企业财务状况的精准把握。

系统割裂下的成本之殇

客户四的企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费纸张，实物存档还占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂。会计档案流转管理在这种系统割裂的情况下，难以实现高效的数字化转型。

合思妙方登场

消费入账归档一站式良方

针对客户一的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让员工的消费流程更加便捷高效。通过合思商城订购，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务核算和记账变得更加轻松。在档案管理方面，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，确保会计档案流转管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

快简省报销新体验方案

为客户二量身定制的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。

业财平台建设助力方案

客户三通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设。该方案保证了财务的准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。在会计档案流转管理方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等。同时，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，实现了企业的降本增效。

全生命周期电子化档案管理方案

对于客户四，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过该方案，客户四年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。会计档案流转管理在全生命周期的电子化管理下，实现了高效、合规、低成本的目标。

方案落地之路

流程重塑：开启高效之旅

在为客户一实施解决方案的过程中，员工消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程有序进行。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，确保会计档案流转管理的全流程顺畅高效。

一体化变革：提升协同效能

客户二签约合思后，全面实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一变革不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还加强了业财协同，让企业的财务管理更加科学、高效。会计档案流转管理在一体化的变革中，实现了数据的实时共享和协同处理，提升了企业的整体运营效能。

平台升级：加速财务转型

客户三利用合思方案助力完成业财平台建设，通过优化业务流程和数据整合，提升了财务的准确性和及时性。结账时间的大幅缩短，为企业的财务决策提供了更及时的数据支持。在会计档案流转管理方面，形成了财务数字档案室，提升了档案的整理和借阅效率，加速了企业的财务数字化转型。

数据打通：实现智能管理

客户四通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案数据来源广泛，接口传输多样，自动归档功能完善。该方案打通了企业业务、财务系统之间的数据壁垒，实现了结构化数据的有效提取和利用。会计档案流转管理在数据打通的基础上，实现了智能化管理，提高了企业的财务管理水平。

成效显著见证

成本节约与效率提升双丰收

客户一在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了会计档案流转管理的效率和质量。

业财协同与降本增效齐发力

客户二“无需报销”模式的实施，提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。会计档案流转管理在业财协同的推动下，更加高效、准确，为企业的管理层提供了更科学的决策依据。

增效降本合规先进全实现

客户三在引入合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；减少差旅超标情况，降低手工记账、人工整理档案的人力成本等；发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视等；灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计档案流转管理在多方面的提升下，为企业的可持续发展提供了有力保障。

线上管理与标杆示范共荣耀

客户四通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。会计档案流转管理在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为企业树立了良好的标杆形象。

客户心声反馈

财务痛点解决的满意之音

客户一的财务痛点得到了有效解决，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为行业内的会计档案流转管理提供了宝贵的经验。

降本增效优化资源的认可之词

客户二与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

深化业财融合的期待之声

客户三引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了客户对合思方案的认可和对未来合作的期待。

财务管理提升的信心之语

客户四企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这充分证明了合思解决方案在会计档案流转管理方面的有效性和可靠性。

行动号角吹响

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。现在，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也在为会计档案流转管理问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。