在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门正徐徐开启。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业虽已认识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。这些痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思解决方案：突破转型困境
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的难题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，大大提高了档案管理的效率和合规性。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品功能：全面实用之选
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间，也提高了申请的效率。
在商旅线上订购功能上，合思提供机票、酒店等预订服务，充分满足员工商务旅行安排的需求。同时，该功能还可实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本，让每一次出行都更加经济实惠。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间手动录入发票数据，工作变得更加轻松高效。
审核对账功能也十分强大。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。企业可以更加放心地进行财务管理，避免出现财务风险。
合思产品核心亮点：市场脱颖而出
合思产品以无需报销为核心亮点，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式推动企业迈向L5级高级无需报销，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保企业财务数据的保密性和完整性，让企业使用起来更加安心，不用担心数据泄露的问题。
强大的集成能力也是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。不同系统之间的数据可以顺畅流通，企业的管理更加高效便捷。
此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业类型如何，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思产品价值：经济管理双提升
合思产品为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
在降低运行成本方面，合思有着出色的表现。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提高企业财务管理效率方面，合思同样功不可没。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效快捷，节省了大量的时间和人力成本。
在助力企业合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以更加合规地进行经营活动，避免因合规问题带来的风险。
此外，合思产品还推动了企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，融入ESG时代。企业在实现自身发展的同时，也为社会的可持续发展做出了贡献。
合思产品典型使用场景：直观应用展示
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了企业差旅成本。员工的出行变得更加便捷，企业的差旅管理也更加轻松。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。档案管理变得更加科学规范，企业的文档归档标准也得到了更好的落实。
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。实时监控费用，提前控制预算，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
合思产品成功案例：增强可信度
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的运营成本降低，财务管理效率提高，发展更加稳健。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的管理水平得到了显著提升，竞争力也更强了。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本。合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险。先进性突出，覆盖因公消费全场景，推动企业全面数字化转型。企业在多个方面都得到了改善和提升，发展前景更加广阔。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。财务管理效率提升、成本降低效果显著。企业在档案管理方面取得了重大突破，为行业树立了榜样。
合思产品市场定位与差异化优势：独特竞争力尽显
合思专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思拥有强大的研发能力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思产品始终保持领先性和创新性，能够满足市场不断变化的需求。
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队。为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。让客户使用更放心，能够更好地发挥产品的作用。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的作用，为企业创造巨大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。与企业共同成长，推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业积极尝试合思的免费试用版，体验其便捷、高效的财务管理服务。携手合思，开启财务数智化转型之旅，拥抱数字化未来。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注合思微信公众号等方式与我们联系，我们将竭诚为您服务。
