合思财务数智化：助力企业差旅信息监管与财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务高速发展、组织架构日益复杂、多系统林立等诸多挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，在新时代的风浪中显得力不从心，难以满足企业的需求。

动力源作为一家企业，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验就像在迷宫中穿行，让人疲惫不堪，手工录入合规性更是难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同过期的报纸，失去了时效性。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却如同一堵高墙，支出散落于多个系统，预算统计就像在沙滩上建城堡，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的巨石。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在发展的快车道上也面临着诸多问题。企业高速发展需要财务提供更多的业务成本管控支撑，但报销流程漫长如马拉松，审批速度如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位，对数据安全的需求如同守护珍贵的宝藏。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下如同古老的手工劳作。这些痛点，让企业在发展的道路上举步维艰。而合思的出现，就像一道曙光，为企业带来了新的希望。

精准施策：合思财务数智化解决方案登场

合思针对企业财务数字化的痛点，精心打造了一套综合解决方案。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位技艺精湛的工匠，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。对于动力源，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够顺畅流通。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使企业的业务数据更加完整。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，进行发票智能校验和自动生成凭证等，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思还特别强调系统集成能力，通过广泛连接的生态，将企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，提高了企业的运营效率和管理水平。在差旅信息监管方面，合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都合理合规，为企业的差旅管理提供了有力的保障。

功能大观：合思产品核心功能揭秘

合思费控作为核心产品之一，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。员工就像在高速公路上行驶一样，在系统中提交差旅申请，系统会自动校验费用标准和预算，审批通过后进行消费，消费数据实时同步到系统中，方便财务进行核算和管理。在差旅信息监管方面，合思费控能够详细记录每一次差旅的费用明细，为企业提供准确的差旅数据。

合思商城提供了丰富的商旅和办公用品等采购资源。员工在商城中进行预订和采购，就像在超市购物一样便捷，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率，同时也加强了对差旅信息的监管。

合思BI提供了强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，就像企业的仪表盘，为管理者提供决策支持。管理者可以通过报表随时了解企业的费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并进行调整。在差旅信息监管方面，合思BI可以生成详细的差旅报表，帮助管理者了解差旅费用的分布情况，以便做出合理的决策。

合思还具备开放平台和银企直联等功能。开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒；银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这些功能进一步完善了企业的财务管理体系，加强了对差旅信息的监管。

优势突显：合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工和财务人员都减轻了沉重的负担，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。在差旅信息监管方面，无需报销的模式使得差旅费用的管理更加透明和规范，便于企业进行监管。

系统连接能力强是合思的又一优势。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息监管方面，强大的系统连接能力可以将差旅相关的各个系统的数据进行整合，实现全面的差旅信息监管。

合思还提供个性化定制服务。它能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息等。在差旅信息监管方面，个性化定制服务可以根据企业的特殊需求，为企业打造专属的差旅信息监管方案。

数据安全可靠也是合思的重要优势。对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据的严格保密。在差旅信息监管方面，数据安全可靠是企业进行有效监管的基础，合思能够为企业提供坚实的保障。

价值彰显：合思产品为企业带来实际效益

众多企业在使用合思产品后，在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在差旅信息监管方面，效率的提升使得企业能够及时获取差旅信息，做出准确的决策。

合思产品帮助企业加强了管控。汉威科技通过预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。在差旅信息监管方面，加强管控可以确保差旅费用的合理支出，避免浪费和违规行为。

合思产品促进了业财融合。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅信息监管方面，业财融合使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业提供更全面的差旅信息。

合思产品对企业的流程进行了优化。江西中机通过合思财务数字化系统，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率；中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。在差旅信息监管方面，优化的流程使得差旅信息的监管更加顺畅和高效。

场景聚焦：合思产品在不同场景的应用

在差旅场景中，合思产品可以实现员工因公消费免垫资、免开票，系统自动校验费用标准和预算，消费数据实时同步，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，大大提升了差旅管理的效率和员工的体验。合思产品在差旅信息监管方面，能够实时监控差旅消费情况，确保费用合理合规。

在预算管控场景中，合思产品可以帮助企业实现跨系统的预算管理，将预算管控前置到申请环节，实时监控预算执行情况。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；斯利安药业通过标准预算配置，设置规范化的预算节点，通过预算报表及时查询预算使用情况，实现对费用的有效管控。在差旅信息监管方面，预算管控可以防止差旅费用超支，确保企业的差旅预算得到合理使用。

在对公付款场景中，合思产品可以规范企业的对公付款流程，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。在差旅信息监管方面，对公付款场景的规范可以确保差旅相关的对公付款准确无误，避免财务风险。

在发票管理场景中，合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票。泽璟制药作为医药企业，面临大量发票复核工作，合思费控支持发票的高效处理，减轻了财务的工作压力；尚品食品通过合思费控实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。在差旅信息监管方面，发票管理的完善可以确保差旅费用的发票真实有效，为企业的财务管理提供有力支持。

案例见证：合思产品助力企业成功转型

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅信息监管方面，动力源通过合思的解决方案，能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，实现了有效的差旅信息监管。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅信息监管方面，汉威科技通过合思的产品，实现了对差旅费用的精细化管理，确保了每一笔差旅费用的合理合规。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅信息监管方面，派克新材通过合思的解决方案，加强了对差旅信息的安全保护，确保了差旅数据的准确性和完整性。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅信息监管方面，亿嘉和通过合思的产品，实现了对差旅信息的全程监管，提高了差旅管理的效率和质量。

市场领航：合思的市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率；具备强大的系统集成能力和个性化定制服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案；注重数据安全，为保密单位等特殊企业提供了安全可靠的解决方案。在差旅信息监管方面，合思的这些优势使得企业能够更加有效地对差旅信息进行监管，确保差旅费用的合理支出和数据的安全可靠。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，合思为企业提供了一站式的财务管理解决方案，提升了企业的运营效率和管理水平。

合思的产品核心亮点和差异化优势，如无需报销、系统连接能力强、个性化定制服务、数据安全可靠等，使企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值和效益。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型。同时，合思也将加强与合作伙伴的生态建设，共同推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将以专业的团队、优质的服务和可靠的产品，为您的企业提供全方位的支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用我们的产品！