在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式面临着诸多挑战。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。不少企业先后自建多个系统,像动力源就存在这样的问题,整体流程复杂,系统壁垒高,各系统独立运转,数据分散、信息滞后,使得信息利用率极低。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性。
企业在成本增效、预算管控、发票管理等方面也存在诸多难题。以汉威科技集团为例,作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
企业报销流程繁琐也是一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这不仅让员工体验不佳,也使财务人员工作量大且价值感低。
而合思针对这些企业面临的痛点,提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业做好成本中心管理。
打破壁垒:合思多系统集成解决方案
合思通过强大的多系统集成能力,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的成本中心管理更加精准高效。
重塑流程:无需报销的创新方案
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。在合思费控的模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提升了员工体验,也让成本中心管理更加顺畅。
前置管控:有效落地预算管理
合思实现了预算管控前置,帮助企业有效落地预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则实时预警。这种方式让企业能够实时监控预算执行情况,加强对成本中心的管控。
智能处理:发票校验与凭证生成
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,也保证了财务数据的准确性,为成本中心管理提供了可靠的数据支持。
合思的产品具有丰富的功能,能够全方位满足企业成本中心管理的需求。
费控:全流程管理利器
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端操作,可实现移动审批。李群自动化借助合思费控,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也优化了成本中心管理流程。
商城:聚合资源降成本
合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城预订,实现免垫资、免开票、无需提单。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。这有效降低了企业的差旅成本,助力成本中心管理。
BI:数据洞察决策支持
合思BI可提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业及时调整成本中心管理策略。
开放平台:系统集成新桥梁
合思开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通和系统集成。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。这进一步提升了企业成本中心管理的协同性。
合思产品具有独特的核心亮点,在成本中心管理方面具有显著优势。
生态连接:广泛对接促共享
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,为成本中心管理提供了有力支撑。
双轮驱动:创新模式全方位服务
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的创新,又强调服务模式的创新。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,助力企业做好成本中心管理。
无需报销:颠覆传统提效率
无需报销的解决方案是合思的一大亮点,它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案的加持下,企业省去了员工垫资、开票、贴票据的时间成本,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,也优化了成本中心管理的流程。
合思产品为企业的成本中心管理带来了显著的价值。
提升效率:多环节全面提速
合思产品能够提升员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这大大提高了企业成本中心管理的效率。
降低成本:费用管控显成效
通过费用管控、预算管理等方式,合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。这直接为企业的成本中心管理带来了经济效益。
加强管控:全程监控提水平
合思实现了对费用、预算、合同等的全程管控,提高了企业的管理水平。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对医疗专家库信息及费用的管理,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%。这有助于企业更好地把控成本中心。
合规经营:数据准确保安全
合思费控支持发票验真、查重、认证抵扣等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的财务数据符合法律法规要求,为成本中心管理提供了合规保障。
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用,助力企业成本中心管理。
差旅费报销:自动化流程体验优
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需提单,报销流程自动化。可孚医疗员工出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,优化了成本中心管理中的差旅费报销环节。
对公付款:合同管理更规范
合思在对公付款场景中,提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,加强了对公付款环节的成本中心管理。
预算管控:全程监控保执行
合思在预算管控场景中,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算在成本中心管理中得到有效执行。
系统集成:数据互通促协同
合思可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,提升了成本中心管理的协同性。
众多不同行业、不同规模的企业都选择了合思产品,并取得了显著成效,充分证明了合思在成本中心管理方面的实力。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成本中心管理得到极大优化。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了成本中心管理。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,成本中心管理更加高效。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,成本中心管理更加顺畅。
合思在市场中的定位明确,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在成本中心管理方面具有独特的差异化优势。
与竞争对手相比,合思的广泛连接的生态可与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的自动化;无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利;快速的二次开发响应能力能根据客户需求快速定制化开发解决方案。泽璟制药就认为合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业在成本中心管理方面的个性化需求。
合思的产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。众多企业在使用合思产品后都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。江西中机就将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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