合思档案：数电票时代合同归档解决方案的领航者

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同高悬的战旗，催促着企业加快信息化建设的步伐。数电票的特殊存档要求，如验签、解析后以XML格式存档，以及XBRL文件写入财务入账信息，都让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统纸质档案管理在这个新时代显得捉襟见肘。纸电混合时代，企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰；财务人员在大量档案数据的手动匹配、核对工作中疲惫不堪；业务人员则被繁琐的纸质票据报销流程束缚了手脚。而且，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间的巨大开销；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和低效的数据查询利用；高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案可能遭受的不可抗力损坏等问题。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。企业对专业电子会计档案管理平台的需求，尤其是合同归档解决方案，变得愈发迫切。

合思档案：全方位合同归档解决方案提供者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的合同归档解决方案，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位精明的管家，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案的合同归档解决方案，企业在管理合同档案时更加得心应手。

归档员/财务人员则能从合思档案中解放出来。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在合同归档方面，合思档案的解决方案让每一份合同都能准确、快速地归档。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。合同归档解决方案同样在审计过程中发挥着重要作用，让审计工作更加高效。

合思档案功能模块：强大服务保障合同归档

合思档案的功能模块强大而全面，为合同归档提供了坚实的保障。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这确保了合同相关数据能够全面、准确地被采集，为合同归档打下良好基础。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。在合同归档中，这一功能可以快速将合同与相关凭证关联起来，提高归档效率。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。支持自定义档案目录分类和字段维护，满足国标档号规则格式。在合同归档时，能够对合同档案进行科学、规范的管理。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索，满足多场景查询需求。可一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。合同归档后，方便企业随时查询和使用合同档案。

合思档案核心亮点：独特优势成就合同归档典范

合思档案的核心亮点突出，为合同归档解决方案增添了独特的魅力。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备数据概览、提取、查询、存储、下载等功能，还有海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。在处理大量合同档案数据时，能够快速准确地完成归档和查询。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，支持企业按自身管理需求自定义归档目录，涵盖财务档案全生命周期管理。对于合同归档，能够根据企业需求灵活调整归档范围和方式。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在合同归档中，确保合同相关证据链的完整和合规。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。对于涉及数电票的合同，能够实现高效的归档管理。

合思档案企业价值：助力企业合同管理数字化转型

合思档案为企业带来了显著的价值，在合同管理方面更是意义重大。

显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在合同归档中，大大降低了合同管理的成本，提高了效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。合同归档解决方案让合同管理与企业其他业务环节紧密相连，促进企业数字化转型。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业提供有价值的信息支持。在合同管理中，通过对合同档案数据的分析，为企业决策提供有力依据。

资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。助力企业在当前经济环境中降本增效。合同归档解决方案优化了合同管理流程，提高了企业的整体效益。

合思档案典型场景：广泛适用保障合同管理

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现，为合同管理提供了有力保障。

在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化。便捷调阅不打印，混序归集免组装，提高档案管理效率。在合同管理方面，让合同从签订到归档的整个过程更加顺畅。

审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。对于合同审计，提高了审计工作效率。

税务场景中，合思档案支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。满足税务管理要求，确保企业税务合规。涉及税务的合同管理，能够更好地满足税务要求。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。实现档案共享，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在集团合同管理中，能够实现合同管理的标准化和统一化。

合思档案成功案例：实践验证合同归档价值

多个成功案例验证了合思档案合同归档解决方案的价值。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合同管理方面，实现了合同与业务、财务数据的穿透联查，提高了合同管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，取得了整理匹配效率提升、存储空间成本减少、纸张打印成本降低等管理成效。在合同管理上，统一了合同管理标准，提高了管理效率。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性。在合同管理方面，让合同档案得到了规范、高效的管理。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合同管理中，优化了合同管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位：差异化优势引领合同归档市场

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。其合同归档解决方案在市场中具有领先地位。

具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。在合同管理中，能够与企业的其他业务系统无缝对接。

符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。通过国家四部委官方试点100%成功验收，保证电子会计档案合规性管理。合同归档解决方案严格遵循国家政策，保障企业合同管理的合规性。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供长期可靠的服务。在合同管理方面，能够根据企业需求和市场变化不断优化合同归档解决方案。

合思档案凭借其全方位的合同归档解决方案、强大的功能模块、独特的核心亮点、显著的企业价值、广泛的适用场景、成功的实践案例和差异化的市场定位，成为企业在数电票时代合同管理的得力助手。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

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