电子发票软件助力企业财务数智化转型

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重难题。首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如一道难以跨越的天堑,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理更是犹如乱麻,在数电票时代,常态化的对公业务处理难以得到有效保障。

传统的报销流程繁琐至极,员工就像陷入了一个无尽的循环。他们需要人工提交申请,历经漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、个人垫资。报销时,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,确认预算占用,对账和记账也全靠人工,这无疑耗费了大量的时间和精力。

企业财务数字化转型的道路也并非一帆风顺,复杂的需求如同迷雾,难以得到及时解决,而且缺乏适配不同行业特点和痛点的财务收支管理解决方案,让企业在转型的道路上迷茫不已。

档案管理同样存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时之久,犹如蜗牛爬行,还占用大量的存储空间和耗材,数据安全合规更是难以实现。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。电子发票软件在其中发挥着至关重要的作用,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

合思全维方案赋能财务数智化

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子发票软件是合思解决方案中的重要一环,它与其他功能紧密结合,让企业的财务收支管理更加高效。合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,电子发票软件在其中实现了数据互联和一体化管理,打破了信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。

合思拥有无需报销的分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这一标准能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,电子发票软件也能根据不同阶段进行适配,提升财务数字化实践效率。

合思方案核心功能亮点闪耀

  • 全链路费控管理的利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。电子发票软件在这里发挥着关键作用,它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松。

  • 全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票软件与合思商城紧密配合,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。它具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中既能保证质量,又能节省成本。

  • 领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子发票软件在档案管理中实现了业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案库,让企业的档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理全场景覆盖能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。电子发票软件结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

合思方案用户收益显著

  • 员工省事省心
    对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,电子发票软件让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率大大提高。

  • 财务压力释放
    财务人员在合思解决方案的帮助下,极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。电子发票软件智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。

  • 老板决策助力
    对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,电子发票软件辅助老板经营决策,让企业的发展更加稳健。

  • 企业整体提升
    企业整体在使用合思解决方案后,实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,提高管理效率和决策科学性。电子发票软件在其中发挥着重要作用,为企业的发展注入了强大的动力。

合思方案典型场景丰富

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。电子发票软件在这些消费场景中实现了无缝对接,让消费更加便捷、高效。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。电子发票软件在业务场景中实现了数据的实时共享和流转,让业务和财务更加紧密地结合在一起。

  • 打破信息孤岛的连接场景
    连接场景丰富,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。电子发票软件在连接场景中发挥着桥梁的作用,让各个系统之间的信息流通更加顺畅。

  • 对公业务全流程管理
    收支管理场景,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现对公业务的应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算、分析应用等全流程管理。电子发票软件在收支管理场景中实现了数据的精准处理和分析,让企业的对公业务管理更加规范、高效。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。电子发票软件在动力源的转型中发挥了重要作用,让企业的财务收支管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件与合思商城的配合,让徐福记在差旅管理中节省了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票软件在档案管理中实现了自动化和智能化,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中受益,合思助力其解决财务收支管理难题,提升经营决策的科学性和企业的竞争力。电子发票软件在这些企业中发挥着重要作用,为企业的发展提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业也有财务数智化需求,不妨行动起来,选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在还能免费试用我们的电子发票软件,感受它为企业带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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