在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临着前所未有的压力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为应对当前经济环境、实现可持续发展的关键举措。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。
客户背景：鸣鸣很忙集团的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却存在着低效的财务报销流程，困扰着巡店督导等人员。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票合规性分析在这个过程中变得尤为重要，只有确保发票合规，才能保证财务数据的准确性和企业的正常运营。
解决方案：合思为鸣鸣很忙集团量身定制
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
首先，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等服务。员工可以在移动端轻松完成出差申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，避免了超支和违规报销的情况。因公消费无需员工垫资，统一由企业进行结算，差旅补贴也能自动计算，大大提高了报销效率。同时，在线开票和多账户独立核算功能，方便了企业的财务管理和发票合规性分析。
其次，门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在这个过程中，发票合规性分析得到了有效保障，确保了每一张发票的真实性和合法性。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步提高了财务管理的精细化水平和发票合规性分析的准确性。
在采购方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票合规性分析贯穿于整个采购流程，确保了采购环节的财务合规。
成果展示：合思方案助力鸣鸣很忙集团腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。这得益于合思系统对采购和库存管理的优化，通过精准的数据分析和流程控制，提高了库存的流转效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思系统实现了采购流程的自动化和精细化管理，通过与供应商的高效协作和数据分析，降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
合思付款·银企直联·自动记账功能，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地获取财务数据，进行准确的财务分析和决策。同时，系统实现了99.9%以上财务自动化，使得企业在业内更具竞争力。在这个过程中，发票合规性分析为企业的财务自动化提供了有力保障，确保了财务数据的准确性和合规性。
结尾：合思解决方案价值与连锁零售业未来展望
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理。通过发票合规性分析等一系列措施，合思确保了企业财务数据的准确性和合规性，为企业的发展提供了坚实的保障。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在当前经济环境下，连锁零售企业只有不断提升自身的数字化水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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