合思：引领电子凭证数字化转型，重塑企业财务管理新生态

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如横亘在企业面前的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，许多企业在电子凭证数字化转型的道路上步履蹒跚。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险，企业报销入账流程滞后，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，让企业在转型过程中举步维艰。

无需报销：全流程解决方案领航

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，打开了企业电子凭证数字化转型的新大门。

合思的解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在电子凭证管理上实现从混乱到有序的转变。

功能魔方：合思产品全面实用

合思产品犹如一个功能魔方，展现出了全面性和实用性。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。

易商卡线下消费功能更是一大亮点，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让企业的报销流程更加环保和高效。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了工作的准确性和效率。

系统的审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，让开票工作变得简单高效。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让企业的财务管理更加流畅。

核心亮点：独特优势铸就卓越

合思产品拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现了电子凭证管理的智能化和自动化。

合思的财务收支管理平台能助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，符合文档归档标准，为企业的档案管理提供了极大的便利。

价值之花：为企业绽放多面效益

合思产品的价值体现在多个方面，为企业带来了实实在在的效益。

在降本增效方面，合思产品成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。

在合规运营方面，合思通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，符合文档归档标准，让企业在合规的轨道上稳健前行。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元，为企业的可持续发展做出了贡献。

典型场景：产品应用生动呈现

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务核算、记账和档案管理也更加便捷高效，符合文档归档标准，让企业的差旅管理变得轻松自如。

对于多系统并行、数据不互通的企业，合思能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业应用合思解决方案后，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，为企业的数据整合和管理提供了有力支持。

成功案例：可信度与说服力彰显

众多成功案例是合思产品实力的最好证明。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，符合文档归档标准。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，符合文档归档标准。

某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：差异化优势独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业不同的业务需求，在市场中独树一帜。

在未来的征程中，合思的产品和解决方案将继续帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规运营和数字化绿色化协同转型，提升企业的财务管理效率和竞争力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上快人一步，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注微信公众号获取最新动态，添加小助手获取专业服务。让我们携手合思，共同开启企业财务管理的新篇章。