合思：引领财务数智化浪潮，实现财务文档归档高效管理

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：财务数字化的时代号角

在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这一系列举措犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、财务文档归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。费控报销的最终发展方向将是“无需报销”，而这一目标的实现是分场景、分阶段进行的。这种方式将庞大复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入点，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。

疫情之后，中国工业发展迎来了新的机遇。政府推出的一系列有力举措，使得制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。

痛点分析：企业财务数字化转型的荆棘之路

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，往往未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时，税务局对税票开具、入账、财务文档归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且存在沟通困难的情况。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。表面上看是财务系统与业务系统的孤立，背后实则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。只有在此基础上，数字化工具和手段才能真正发挥其应有的价值。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 财务文档归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤立的系统，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。

合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，助力企业实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

核心模块：合思解决方案的坚实支柱

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。

合思的费控管理系统具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在不同的阶段，系统可以实现预算规划、消费控制、自动报销、智能对账、自动记账、自动财务文档归档等功能。

合思的系统能够实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思提供的聚合商城平台，可实现企业统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性和前瞻性，能够为企业提供最佳的切入点，降低企业的决策成本与IT建设风险。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思的系统具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。

成功案例：合思实力的有力见证

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提高了财务文档归档的效率。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务文档的高效归档。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也保障了财务文档归档的准确性和及时性。

服务体系：合思贴心相伴的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到任何问题都能得到妥善解决。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思的系统具有良好的用户体验，操作简单便捷。员工可以通过系统轻松完成消费申请、报销等操作，财务人员可以实现费用审核、记账等工作的自动化处理，大大提高了工作效率。同时，系统还支持财务文档的快速归档，方便企业进行财务管理。

合思提供持续的技术支持和系统升级服务，确保系统的稳定性和先进性。随着企业业务的不断发展和市场环境的变化，合思的系统能够及时适应并提供相应的功能升级，为企业的财务数字化转型保驾护航。

在财务数智化的征程中，合思凭借其卓越的产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和提升服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。