在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在日益复杂的企业业务道路上显得力不从心。
许多企业在转型过程中遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后。大量自研系统难以整合,使得企业的财务制度难以落地,管理者仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,对业务运营的把控能力大打折扣。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,报销模式也变得繁琐不堪。不同类型的费用支付方式各异,业务覆盖面广泛,报销涉及的事项和发票类型繁多。这使得稽核工作如同在茫茫大海中捞针,极为繁琐,财务人员的工作量大幅增加,工作效率却直线下降。
企业在费用管控方面同样问题丛生。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还降低了财务工作的准确性和及时性。解决这些痛点,已经成为企业实现可持续发展的关键所在。
破局之钥:合思综合解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的舵手,为企业财务管理的困局提供了综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,让数据能够像灵动的水流一样实时共享。这不仅提高了业务处理的效率,也让数据统计变得更加精准和高效。
合思的解决方案强调将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。通过对费用标准的智能管控、预算的前置控制、发票的自动验真和查重等功能,合思就像一位严格的管家,帮助企业有效控制成本,提高财务管理的合规性。
合思致力于为企业提供一站式的财务数字化解决方案,从费用申请到入账实现闭环管理。它涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景,满足了企业不同层面的财务管理需求。财务软件发票集成在这个过程中发挥着重要作用,确保了发票信息的准确、高效处理。
核心优势:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享便捷新体验
无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了员工的幸福感和报销效率,让报销不再是一件繁琐的事情。财务软件发票集成使得发票信息能够无缝融入整个报销流程,进一步提高了报销的准确性和效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的速度。在这个过程中,财务软件发票集成确保了发票数据在不同系统之间的准确传输和共享,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控费用防线
合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效防止费用管控失控。财务软件发票集成使得发票信息能够与预算数据紧密关联,帮助企业更加精准地进行预算管理。 -
发票管理:高效准确杜绝风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务软件发票集成在发票管理中起到了关键作用,确保了发票信息的准确录入和处理。
实战见证:合思产品的卓越成效
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动力源:开启高效财务管理新篇章
在动力源案例中,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。多系统集成后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了数据互通和操作体验的全面革新。财务软件发票集成在其中确保了发票信息的快速准确处理,为动力源的财务管理带来了显著的改善。 -
汉威科技集团:强化业务管控新跨越
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到1个合思系统。财务付款效率提升了90%。通过预算管控前置、对公付款关联合同信息等功能,加强了对企业业务的管控。财务软件发票集成使得发票管理更加高效,为汉威科技集团的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材:提升财务效率新飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息、发票自动验真和查重、银企直联等功能,解放了员工,提高了财务工作效率。财务软件发票集成在发票处理的各个环节都发挥了重要作用,为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:优化费控流程新突破
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能,优化了企业的费控工作流程。财务软件发票集成确保了发票信息的准确处理,为江西中机的财务管理优化提供了重要支持。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。财务软件发票集成作为合思解决方案的重要组成部分,在提高财务管理效率、降低成本、确保合规等方面发挥着重要作用。
众多企业的成功案例已经证明,合思的产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择一条高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加精细化、智能化、高效化,为企业的未来发展奠定坚实的基础。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、更加个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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