合思档案：海量档案存储，开启企业财务档案管理新时代

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒，面临着重重挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖。信息化建设的短板亟待补齐，因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的严苛要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管们面对纸质档案管理，如同背负着沉重的大山，成本花费巨大不说，储存还占据大量空间，而档案数据又缺乏汇总整理，如同散落在四处的珍珠，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，仿佛陷入了一场永无止境的迷宫。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，如同在荆棘丛中艰难前行，耗费大量时间和精力。

企业在数字化推行的道路上，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，却依然被纸质文件储存的难题所困扰，数据存储也依赖线下载体，如同在现代化的列车上拖着沉重的旧车厢。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的海量档案存储提供了全新的解决方案。

领先方案：解锁海量档案存储新路径

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业打造了一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让海量档案存储变得有序而高效。

单套制解决方案更是独具匠心，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的繁琐，实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，就像为企业的海量档案存储建立了一座坚固而有序的城堡。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为海量档案存储提供了更广阔的空间。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让海量档案存储在合规的轨道上平稳运行。

功能概览：构筑海量档案存储全生命周期保障

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，如同一个高效的档案收集器，能够从多个源头收集海量档案。

多源采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为海量档案存储提供了多样化的采集方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，让海量档案存储更加智能、准确。

档案管理包括权限管理、档案目录管理、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，为海量档案存储提供了严格的安全保障。

核心亮点：海量档案存储的降本增效密码

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，在海量档案存储方面实现了显著的降本增效。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性，如同一位精明的管家，为企业精打细算，让海量档案存储变得经济高效。

应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为海量档案存储的合规性提供了坚实保障。

打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业在海量档案存储中能够随时随地获取所需信息。

通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，让海量档案存储更加环保、高效。

价值体现：海量档案存储惠及各方角色

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在海量档案存储的基础上，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们在海量档案存储的工作中不再疲惫不堪。

对于外部审计，合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为海量档案存储的审计工作提供了极大的便利。

典型场景：海量档案存储的多元应用

在多系统数据互联场景中，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，为海量档案存储在多系统环境下的应用提供了强大支持。

在共享中心统建场景中，合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化，为海量档案存储在共享中心场景下的应用提供了可靠保障。

成功案例：海量档案存储的实践典范

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的解决方案包括多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，为海量档案存储提供了成功的实践范例。

某世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为海量档案存储在大型企业中的应用提供了借鉴。

市场定位：海量档案存储的差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为海量档案存储提供了强大的技术支撑。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项荣誉，为海量档案存储的可靠性和安全性提供了有力保障。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的服务。

如果您的企业也面临着海量档案存储的难题，不妨选择合思档案。现在点击官网链接或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！