在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个具体案例，深入了解合思如何助力企业实现财务转型。
零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，凭借其广泛的市场布局和丰富的产品线，在零食行业占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面面临着诸多挑战与痛点，转型迫在眉睫。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程需要跨越多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，企业在事前事中的管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在发票真实性验证方面，传统的方式难以应对大量发票的验证需求，效率低下且容易出现误差。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展现出了强大的针对性和专业性。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了员工的差旅体验。同时，合思商城还支持同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，有效提高了财务管理效率，也为发票真实性验证提供了更加便捷和准确的方式。
在财务核算、记账环节，通过合思的对账结算中心，线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求。在发票真实性验证方面，合思的系统可以对发票进行自动校验，确保发票的真实性和合规性，大大提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。在发票真实性验证方面，合思的档案管理系统可以对发票进行有效的存储和管理，方便财务人员随时查阅和验证发票的真实性。
显著成果见证方案有效性
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思方案的有效性。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。在发票真实性验证方面，合思的系统有效地避免了虚假发票的入账，为企业节约了大量的成本。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。在发票真实性验证方面，合思的系统可以对发票的来源、金额等信息进行全面的验证，确保发票的真实性和合规性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。在发票真实性验证方面，合思的档案管理系统可以对发票进行有效的存储和管理，方便财务人员随时查阅和验证发票的真实性。
合思：财务数字化转型的得力伙伴
综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。在发票真实性验证方面，合思的系统可以为企业提供更加便捷、准确的验证方式，确保企业的财务安全。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着财务转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，创造更多价值。合思的联系方式丰富，在多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和小助手二维码，期待您的咨询和加入。
