合思档案：引领会计档案流转管理数智新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

传统会计档案流转管理痛点剖析

传统的会计档案流转管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，给企业带来了诸多困扰。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这不仅影响了企业的资金流转效率，也增加了管理成本。

云南菜品牌连锁经营同样深受传统会计档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。而且，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年还要提供实物稽查，人工逐一翻查，耗费大量的人力和时间。

合思档案：一站式会计档案流转管理解决方案

合思档案犹如一把万能钥匙，为企业解决会计档案流转管理难题提供了全面而有效的解决方案。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供一站式的电子会计档案管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生以来，合思档案不断升级完善。到2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，持续适应市场需求和政策要求。

合思档案始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的核心模块犹如一座精密的大厦，各个部分协同运作，为企业的会计档案流转管理提供强大的支持。

其功能蓝图设计精妙，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

财务档案「采制管用」全生命周期管理更是独具特色。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

合思档案在不同阶段不断升级和发展，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断提升核心模块的功能和性能。

合思档案竞争优势凸显

与其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。

通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持，能够持续投入研发和服务优化，为企业提供更加优质的产品和服务。

合思档案行业成功案例展示

合思档案在不同行业的成功应用，犹如一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业会计档案流转管理的前行之路。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。

合思优质服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。

分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终紧跟市场需求和政策要求。

在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。

合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供从产品咨询、实施到售后的全流程服务，让客户享受到贴心、周到的服务体验。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，顺应了这一时代潮流。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案通过众多成功案例，充分证明了其在帮助企业解决会计档案流转管理痛点、提升效率、节约成本等方面的显著成效。

合思将继续以客户为中心，不断完善服务体系和产品功能，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思档案带来的高效会计档案流转管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。