合思财务数智化：开启企业档案数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在转型前遭遇了各种困境，这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理决策。

像动力源、汉威科技等企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。部分企业如派克新材、江西中机，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，制约了企业的发展和运营效率。一些集团型企业，如汉威科技、赛傲生物，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，增加了企业的经营成本和财务风险。还有企业如噢易云、猫人，人员分散使得跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，影响了企业的财务管理和业务推进。

而合思的财务数智化产品，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持，为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业档案数字化转型。

合思使命：助力企业挖掘净利润新增长点

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过其财务数智化产品和服务，合思致力于打破企业的系统壁垒，实现数据互通，提升财务效率和管理水平。

它加强业财融合，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。推动企业财务数字化转型，为企业提供全方位的财务解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，促进企业的可持续发展。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务，与客户共同成长，成为企业财务数字化转型、企业档案数字化的可靠伙伴。

合思模块：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：智能报销新体验
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，还支持预算管控、系统集成等功能。规范的报销流程，大大提高了财务效率，为企业档案数字化管理提供了有力支持。

• 合思商城：商旅预定新选择
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的商旅出行，也为企业的费用管理提供了便利，有助于企业档案数字化的精准管理。

• 合思BI：数据分析新视角
  合思BI可生成各类费用的分析报表，如差旅分析报告。它帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为企业档案数字化分析提供了数据支撑。

• 合思档案：档案管理新变革
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，减轻了财务人员的归档工作量。这是企业档案数字化管理的重要体现，让企业的财务档案管理更加高效、规范。

合思亮点：创新模式引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程，为企业档案数字化管理提供了全新的模式。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了企业档案数字化的信息流通。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，为企业档案数字化的费用管理提供了精准的管控手段。

• 定制化解决方案：满足企业个性需求
  针对不同行业和企业的特定需求，合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务，能够更好地适应企业的发展需求，推动企业档案数字化的个性化发展。

合思优势：融资、服务、创新铸就卓越

• 融资实力保障：持续研发创新动力
  合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保障了产品的持续研发和创新。这使得合思能够不断提升产品的性能和服务质量，为企业档案数字化提供更先进的技术和功能。

• 广泛服务网络：及时专业服务支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在档案数字化转型过程中得到有力的支持。

• 庞大客户基础：产品可靠性的有力证明
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也为企业档案数字化的推广提供了成功的范例。

• 持续创新能力：紧跟市场需求步伐
  合思秉承以客户为中心的服务理念，不断根据客户需求和市场变化进行产品创新和优化。结合全电票时代的到来，合思不断完善发票管理功能，满足企业在财务数字化转型过程中的新需求，推动企业档案数字化的持续发展。

合思应用：覆盖多行业多场景

• 目标用户广泛：多行业多部门适用
  合思的目标用户包括动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业，以及医药、科技、零售、制造等多个行业的企业，涉及营销、财务、人力、生产等多个部门。不同行业和部门的企业都能通过合思的产品解决其在财务数字化管理、企业档案数字化方面的痛点。

• 应用场景丰富：满足多业务环节需求
  合思的产品应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个场景，满足企业在不同业务环节的财务需求，为企业档案数字化在各个业务环节的应用提供了支持。

• 行业覆盖全面：多领域企业受益
  合思的产品涉及通信、能源、制造、医药、软件互联网、零售等多个行业。不同行业的企业都能通过合思的产品解决其在财务数字化管理方面的痛点，实现企业档案数字化的全面发展。

• 企业规模适配：大小企业皆可选择
  从小型初创企业到大型集团企业，如长亭科技、百胜软件等，合思的产品都能提供适合的解决方案，助力企业实现财务数字化转型和企业档案数字化管理。

合思案例：实际效果见证卓越品质

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业档案数字化的深入发展。

• 汉威科技：财务核算与管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功，进一步完善企业档案数字化管理。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，共同推动企业档案数字化的进程。

• 江西中机：报销与核算效率提升
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用，随着国家全电票时代到来，江西中机将与合思深入合作，完成财务数字化转型，实现企业档案数字化的全面升级。

在当今数字化时代，企业面临着越来越多的财务挑战。合思的财务数智化产品凭借其广泛的功能、创新的模式、强大的连接能力和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够有效提升企业的财务效率、加强业财融合、提高管理水平，为企业的发展提供有力支持。选择合思的财务数智化产品，是企业实现财务数字化转型、企业档案数字化、提升竞争力的明智之选。

如果您也想让企业在财务数字化管理和企业档案数字化方面迈出坚实的一步，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。