在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思则通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源：业务背景下的痛点迷局
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，却面临着诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票真实性验证也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
无需报销的解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思强大的系统连接能力也发挥了重要作用。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，发票真实性验证也变得更加高效和准确。
解决方案：实施步骤有序推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理和评估。通过深入调研，明确动力源在财务数字化方面的痛点和需求，为后续的系统集成和流程优化提供依据。
接着，根据评估结果，进行系统集成的配置和开发。实现HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据的实时同步和共享。在这个过程中，发票真实性验证功能也得到了进一步的完善和优化。
最后，为动力源的员工和财务人员提供培训。使其熟悉无需报销的流程和操作方法，保障新方案的顺利实施。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。
成果效益：显著提升财务效能
实施解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一变化不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票真实性验证、发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思以其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创美好未来。
