合思档案：开启财务记录归档数字化新时代

在企业的运营管理中，财务记录归档一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务记录归档方面都面临着各自的难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需要手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作中；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程既繁琐又耗费时间。

同时，企业档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体的难题依然存在。

合思档案：科技赋能的财务记录归档利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案的出现，旨在解决企业在财务记录归档方面内外交困的问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在财务记录归档工作中解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

使命愿景：引领企业财务记录归档新变革

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务记录归档利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能模块：构建全面的财务记录归档体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态通过规则引擎等，内部通过EAI插件等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。此外，合思档案还拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”；字段映射让查阅更加便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。

功能亮点：彰显财务记录归档独特优势

合思档案在财务记录归档方面具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

其具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。而且，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。此外，它还提供自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

产品优势：多维度领先的财务记录归档之选

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的企业实力为产品发展提供了有力支撑。

合思档案服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，产品具有较高的市场认可度和安全性。它能为企业显著降本增效，例如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%等。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。

目标用户与应用场景：精准满足财务记录归档需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务记录归档利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等。

在企业数智化转型场景中，合思档案助力企业实现财务收支管理的数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在数电票管理场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在档案查阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

成功案例：见证财务记录归档卓越成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务记录归档解决方案，能解决企业在档案管理方面的诸多痛点，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。企业选择合思档案，将能够更好地应对财务记录归档的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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