发票流程革新方案,引领企业财务数字化转型新风尚

发票流程革新方案,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于 2014 年应运而生,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场转型浪潮中扮演着举足轻重的角色。

随着企业业务的不断拓展与扩张,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,效率低下、数据不及时等问题日益突出。企业迫切需要借助先进的技术和工具来实现财务数字化升级。而合思的出现,犹如一场及时雨,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。同时,市场竞争的加剧促使企业不断寻求创新和变革,财务数字化作为企业创新的重要一环,能够帮助企业优化流程、提升决策的科学性。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。此外,国家政策对企业财务数字化的支持和推动,也为合思的发展提供了良好的机遇,合思积极响应政策号召,不断提升自身的产品和服务水平,助力企业实现财务数字化转型的目标。

合思全景:财务数智化领航者

合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思始终致力于为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。发票流程革新方案在合思的整体服务中,起到了优化财务管理流程的关键作用,帮助企业更好地实现财务数字化转型。

核心利器:创新技术驱动高效财务

合思费控作为合思的核心产品之一,在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。这一创新功能正是发票流程革新方案的重要体现,为企业的发票管理带来了极大的便利。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资。而且由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也有利于公司流程管控。

合思 BI 可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一系列的技术功能,都围绕着发票流程革新方案展开,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这充分体现了发票流程革新方案在提高报销效率、降低人力成本方面的显著优势。

传统的财务管理系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通。如某企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。

合思的产品可以根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。一些企业认为合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地适应企业的发展变化。

在数据安全方面,合思也具有明显优势。针对一些对数据安全要求较高的企业,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。发票流程革新方案在保障数据安全的同时,也为企业的财务管理提供了可靠的保障。

多元实践:不同行业见证实际成效

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。发票流程革新方案在这里得到了充分的应用,为企业的财务管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这些不同行业的应用案例,都充分证明了发票流程革新方案在实际应用中的价值和效果。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、良好的用户体验和显著的应用成效,在财务数智化领域树立了良好的口碑,成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业选择合思进行财务数字化转型,将能够提升自身的核心竞争力,在市场中占据更有利的地位,实现可持续发展。如果您想体验发票流程革新方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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