在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程的关键环节。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思提供了基于电子凭证会计数据标准的一系列解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
多元服务驱动财务转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，可对多种会计类档案进行有效管理，严格遵循会计档案处理法规。
丰富功能满足财务需求
合思产品具备众多实用功能，能够满足企业多方面的财务需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，提高出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，符合会计档案处理法规的要求。
核心亮点彰显独特价值
合思产品具有多方面的核心亮点，为企业带来了独特的价值。
无需报销分级标准可助力企业向高级无需报销迈进。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，严格遵守会计档案处理法规。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。
同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的财务数据保驾护航，符合会计档案处理法规。
显著价值助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值，包括降本增效、提升管理水平等方面。
某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本，严格遵循会计档案处理法规。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，同时也符合会计档案处理法规的要求。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，在成本控制和效率提升方面取得了显著成效，严格按照会计档案处理法规进行财务操作。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现全场景无需报销、费用业务数字化等，全面遵循会计档案处理法规。
多场景应用发挥重要作用
合思产品在不同场景下都能发挥重要作用。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了商旅管理的效率和便捷性，符合会计档案处理法规。
在费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程，提高报销效率，让报销变得更加轻松简单，严格遵守会计档案处理法规。
在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，规范档案借阅流程，确保会计档案的安全和合规，符合会计档案处理法规的要求。
在财务管理决策场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构，进行优化策略，助力科学决策，为企业的财务管理提供有力支持，严格遵循会计档案处理法规。
成功案例提供借鉴经验
多个企业通过使用合思产品取得了成功，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接等多方面成效，严格按照会计档案处理法规进行财务运作。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合会计档案处理法规。
某头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需打印，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题频发。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，严格遵循会计档案处理法规。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，严格按照会计档案处理法规进行档案管理。
独特定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策等功能。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还具有良好的客户服务体系，包括客户成功团队、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，严格遵守会计档案处理法规。
合思产品为企业财务数智化转型带来了显著价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。正如众多成功案例所示，合思为企业解决了诸多财务痛点。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。同时，合思严格遵循会计档案处理法规，为企业的财务数字化转型提供坚实保障。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅。
