在当今企业运营中,税务发票管理是财务数字化管理的关键一环,却也面临诸多困境。传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理效率低下,费用合规性把控困难。在税务发票管理方面,企业财务数据分散在各个系统,难以实时共享和分析,无法为经营决策提供有力支持。同时,传统报销流程繁琐,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购垫资,耗费大量时间精力,还易出现合规问题。而且,会计档案管理存在纸质档案存储成本高、查找困难、易损坏等问题,税务发票相关档案的管理更是如此。
面对这些难题,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的税务发票管理及整体财务运营带来新的转机。
全维赋能:合思财务数智化解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让企业双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出在税务发票管理方面的合规、安全、透明。电子会计档案管理平台则帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现税务发票等会计档案的线上自由调阅。
功能探秘:合思各产品模块解析
- 合思费控:全链路数字费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在税务发票管理上,实现了发票信息的全流程数字化流转,提高了管理效率和准确性。 - 合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在税务发票管理方面,能规范差旅消费的发票获取和管理,确保发票的合规性。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,在税务发票管理上,能高效存储和管理税务发票档案,满足企业合规要求。 - 合思付款:采购付款管理新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在税务发票管理中,确保采购环节发票的及时获取和准确核对。
亮点聚焦:合思产品核心优势
- 广泛连接生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现数据连通,在税务发票管理方面,让发票数据能够在不同系统间顺畅流通,提高管理效率。 - 无需报销模式:提升员工体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这极大提升了员工体验和工作效率,同时也规范了税务发票的获取和管理流程。 - 智能规则引擎:确保档案完整
合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升财务管理的自动化水平。在税务发票管理中,保证了发票与其他财务资料的准确关联和完整存储。 - 同屏比价功能:节约企业成本
合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。在税务发票管理方面,能确保企业获取合理价格的发票,降低税务风险。
价值凸显:合思产品为企业带来的效益
- 降本增效:节约时间与成本
合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,实现更科学的降本增效。在税务发票管理上,减少了发票处理的时间和成本。 - 合规经营:保障支出安全
通过实时的风控体系和合规管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,助力企业合规经营。在税务发票管理方面,有效避免了发票不合规带来的税务风险。 - 提升效率:科学决策支持
全流程数字化管理和智能分析功能,可提升企业财务管理效率和决策的科学性,让企业更好地掌握经营状况。在税务发票管理上,为企业提供准确的发票数据支持决策。 - 释放创造:专注核心业务
无需报销的模式让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力,专注于核心业务。同时也优化了税务发票管理流程,提高了管理的准确性。
场景应用:合思产品的多元实践
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在税务发票管理方面,规范了各类消费场景下的发票获取和管理。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在税务发票管理中,确保了业务合同与发票的准确关联和管理。 - 差旅场景:高效差旅管理体验
在差旅场景中,合思费控和商城可实现线上订购、自动提报、自动记账等功能,提升差旅管理效率。在税务发票管理上,实现了差旅发票的自动化处理和管理。 - 会计档案管理场景:高效档案存储检索
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子档案的高效存储、检索和管理,满足企业合规要求。在税务发票管理方面,提供了便捷的发票档案管理方式。
案例见证:合思产品的实际成效
- 动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在税务发票管理方面,提高了发票处理效率,降低了管理成本。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在税务发票管理上,规范了差旅发票的获取和使用,降低了税务风险。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在税务发票管理方面,实现了发票档案的高效管理。
定位独特:合思的市场优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,这是与其他相比的显著优势。其无需报销解决方案在行业内处于领先地位,可有效提升企业财务管理效率和员工体验。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障了产品的安全性和可靠性,在税务发票管理方面,为企业提供了可靠的保障。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的产品和解决方案,帮助企业提升竞争力。
展望未来,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,以适应市场的变化和客户的需求。将进一步拓展市场,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。同时,合思将不断提升服务质量,加强客户支持和培训,确保客户能够充分发挥产品的价值。
诚邀各企业尝试合思的产品和服务,体验财务数智化带来的便捷和高效,现在就可以免费试用合思产品,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启企业税务发票管理及整体财务运营的新篇章。
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