在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇重重阻碍。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着费用管控的困境,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。而海威茨每月财务需处理海量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大,每月千余张凭证还需手工录入ERP系统。这些问题严重制约了企业的发展,也凸显了合思财务数字化解决方案的必要性。
合思:一站式财务数智化服务领航者
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业承接已有的数字化成果,打破财务数字化中的系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思为企业提供了丰富多样的产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,满足了不同企业的多样化需求。同时,合思的解决方案注重系统集成,将企业的多个系统进行对接,实现数据互通,例如将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等与合思费控系统集成,让企业的财务数据如灵动的水流,在各个系统间顺畅流动。
核心功能亮点:开启财务数字化新体验
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无需报销模式:畅享数字化便捷
合思的无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作,就像一场精密的交响乐,每一个环节都配合得恰到好处,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就如同搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。在处理发票时,就像有一个智能的助手,能够快速准确地识别和处理每一张发票,让财务人员告别繁琐的手工操作。 -
自动生成凭证:告别手工录入时代
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务凭证的生成变得高效、准确。
使用合思解决方案:开启企业财务新变革
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效率大幅提升:节省时间与成本
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比企业的财务列车换上了高速引擎,行驶得更加快速高效。 -
财务核算和付款效率提高:加速资金流转
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。 -
费用管控更有效:实现预算精准管控
企业能够通过合思解决方案实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。这就像为企业的费用支出装上了一个精准的控制阀,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
数据统计和分析更及时准确:助力企业决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思就像企业的财务智囊团,为企业的发展提供了有力的决策支持。
典型场景应用:合思解决方案的多面魅力
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商旅出行场景:轻松出行无负担
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这让员工的商旅出行变得更加轻松便捷,就像一场说走就走的旅行。 -
费用报销场景:简化流程提效率
在费用报销场景中,员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。这就像为报销流程安装了一个加速器,让报销变得更加快捷。 -
预算管控场景:精准管控促发展
企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就像为企业的预算管理打造了一个精准的罗盘,确保企业的预算管理方向正确。 -
对公付款场景:实时监控保安全
在对公付款场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”等功能。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这就像为企业的对公付款加上了一道安全锁,确保每一笔付款都安全可靠。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的强大能力。 -
汉威科技集团:提升财务效率落地预算管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这显示了合思解决方案在优化企业财务管理方面的显著效果。 -
派克新材:报销核算效率大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思解决方案在提高企业报销核算效率方面的突出优势。 -
江西中机:全面优化企业费控工作效率
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这表明合思解决方案在推动企业费控工作数字化转型方面的重要作用。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。在财务软件发票集成方面,合思更是表现卓越,通过强大的系统集成能力和智能的发票处理功能,为企业解决了发票管理的难题。
您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,解决财务数字化转型中的难题。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理的困境,迎接高效、智能、合规的财务新时代。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!
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