在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点。不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验不佳，合规难度增大，预算管控难以落地，这些问题极大地影响了企业的降本增效和合规经营。
传统手工报销模式更是弊端丛生，大量自研系统难以整合，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，给企业财务和业务管理带来了巨大挑战。随着企业业务的不断发展，费用类型日益复杂，数据统计要求越来越高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也日益凸显，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，为企业带来了希望，其财务数字化整体解决方案犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
财务数智化全景蓝图：合思整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的集成能力，它支持与多种第三方系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业数据能够互通，操作体验得到了全面革新。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的每一笔费用都能得到合理的规划和控制。
此外，合思还具备发票智能校验功能。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全提供了有力保障。
核心功能亮点：开启财务数字化便捷之门
无需报销模式是合思的一大显著亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作真正让员工感受到了数字化带来的便利，让报销不再成为员工的负担。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业内部的信息流通更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能的应用，使审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松快捷。
银企直联功能则打通了实际业务与付款的通道。通过该功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。
企业收益：财务数字化转型的丰硕成果
使用合思产品后，企业在多个方面获得了显著收益。首先是效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。这些数据充分表明，合思产品能够大大缩短员工的报销时间，提高工作效率。
其次是财务成本降低。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这说明合思产品能够有效减轻财务人员的工作负担，降低企业的财务成本。
再者是管理更加精准。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的管理更加科学、合理。
最后是数据安全有保障。针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据得到了可靠的保护。
典型场景应用：贴合企业多样需求
合思产品适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。这不仅提升了员工的幸福感，还满足了企业对差旅费用的管控需求，让企业的商旅管理更加高效、便捷。
在销售费用管理场景中，通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这有效管控了销售费用，提高了费用使用效率，让企业的销售费用管理更加科学、规范。
在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加严格、有效。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高了企业内部协同效率，让企业的信息系统更加完善、高效。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联），报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进产品，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，感受合思带来的全新财务体验。
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