发票流程革新方案，引领财务数字化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。有效的财务数字化管理，犹如企业发展的强大引擎，能够助力企业优化流程、降低成本，让决策更加准确及时。

然而，随着企业业务的日益拓展和市场环境的复杂多变，传统财务管理方式的弊端逐渐凸显。数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。因此，企业对高效的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，凭借专业的技术和丰富的行业经验，为企业的财务数字化转型指引方向。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品全景扫描

合思作为一家专精特新企业，是财务数智化领域的佼佼者。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为其产品的研发和服务的提供奠定了坚实的基础。

合思的财务数智化平台具有高度的灵活性和可扩展性，如同一位能工巧匠手中的万能工具，能够根据不同企业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。以“让有限更有效”为目标，合思致力于帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心功能大放异彩

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式，如同一场及时雨，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说，合思的系统更是贴心助手。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。这就像是搭建了一座数据的桥梁，实现了基础数据和业务数据的同步共享，打破了数据孤岛的局面，让企业告别多系统繁复操作的困扰。

例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业的信息流通更加顺畅，决策更加科学高效。

• 预算管控：精准把控每一分钱
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

这种精准的预算管控功能，就像一位严格的财务管家，有效落地预算管控，防止费用超标，确保企业的每一分钱都花在刀刃上，为企业的成本控制提供了有力保障。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势对比凸显价值

• 效率提升：让报销不再漫长
  与传统手工报销模式相比，合思的财务数字化解决方案在效率提升方面表现惊人。在传统模式下，报销流程繁琐，周期漫长，员工和财务人员都深受其苦。而合思的解决方案则大大缩短了报销周期，提高了工作效率。

以某企业为例，应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本降低：精打细算每一笔开支
  合思的系统集成和预算管控功能，就像企业的省钱小能手，能够帮助企业有效降低成本。通过系统集成，实现了多端系统的统一收口，提高了财务核算和付款效率。

例如，某集团型企业通过合思实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，加强了对公业务管控，降低了财务人力成本。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的生存和发展至关重要。

• 合规性保障：筑牢财务安全防线
  在企业的财务管理中，合规性是至关重要的。合思的发票智能校验和预算管控功能，就像两道坚固的防线，有效保障了企业的财务合规性。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、验真、复核等功能，杜绝假票、错票、重票，确保每一张发票都真实合规。在预算管理方面，能够实现预算前置管控，防止费用超标，确保企业财务制度的有效落地。

• 数据实时性：为决策提供有力支持
  传统财务管理方式往往存在数据滞后的问题，导致管理层难以及时掌握企业的财务状况和业务动态。而合思的财务数字化平台能够实时整合业务与财务数据，通过合思BI报表功能，直观高效地展示费用情况。

例如，某企业通过合思实现了费用事前控制，管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供了准确的数据支持。及时、准确的数据就像企业决策的指南针，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的选择。

行业案例见证实力

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下，成功开启了财务数字化的新篇章。

• 汉威科技：实现成本增效与合规经营
  汉威科技作为集团型公司，其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控和财务合规等方面。传统的财务管理方式难以满足企业的发展需求，企业急需一套高效的解决方案。

合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过该方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下，实现了成本增效与合规经营的双重目标。

• 派克新材：提升财务管理效率与合规性
  派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这些问题制约了企业的进一步发展。

合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过该方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了显著提升。派克新材在合思的帮助下，提升了财务管理效率和合规性，为企业的发展注入了新的动力。

• 江西中机：优化费用管理流程
  江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，在费用管理方面面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。这些问题导致企业的费用管理效率低下，成本控制困难。

合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过该方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的支持下，优化了费用管理流程，提高了财务管理水平。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务。合思也将进一步拓展市场，加强与更多企业的合作，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和市场地位。

如果您的企业也渴望优化财务管理流程，提升财务效率，不妨来免费试用合思的发票流程革新方案，开启财务数字化的全新征程。