在当今数字化浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。电子凭证作为企业财务数字化的重要组成部分，其全面数字化应用却面临着诸多困境。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证虽在逐步推广，但全面数字化应用仍存在重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，给企业的管理和处理带来极大不便。同时，各部门、各系统之间的协同困难，使得电子凭证的流转和共享受到阻碍。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的财务和合规问题。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，进一步增加了企业财务管理的复杂性。另外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些困境，合思推出了一系列解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思全维方案搭建转型框架
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业可以实现电子凭证从产生到归档的全流程自动化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。该方案涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，确保企业的会计档案得到全面、有效的管理。
核心功能彰显方案优势
合思系统具有众多强大的核心功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力保障。
系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。
在发票处理方面，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过发票真实性验证，企业可以有效避免虚假发票带来的风险。
合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。系统还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这大大提高了企业的财务处理效率。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的财务数据不被泄露。
应用方案收获显著收益
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。通过减少纸质凭证的使用，企业可以节省大量的纸张、印刷和存储成本。
合思解决方案有助于企业实现业财深度融合，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。通过发票真实性验证，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
企业应用合思解决方案后，可实现财务作业自动化，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高工作效率。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这使得企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。
多元场景凸显方案价值
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。通过发票真实性验证，确保差旅费用的合规性。
对于财务核算和档案管理场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了财务核算和档案管理的效率和准确性。
企业日常办公消费场景，员工可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息并进行后续处理。通过发票真实性验证，保证办公消费的真实性和合规性。
在多系统并行、数据不互通的企业管理场景中，合思可打通各系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为管理者提供有效决策依据。
成功案例见证方案实力
合思解决方案在不同企业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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