合思财务数智化解决方案:引领企业费用管理新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业费用管理新变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业财务数字化转型按下了加速键,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在当前经济环境下,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供支持,如进行财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。

费控管理平台也在不断发展演变,其发展方向是强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。其中,数据赋能、协同、智能化等成为关键要素。市场对财务数智化解决方案的需求日益迫切,企业急需借助先进的技术和工具,实现财务数字化转型。

痛点分析:传统费用管理的困境与挑战

企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困难重重。费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源。在发票合规性分析方面,由于缺乏有效的工具和手段,很难对大量的发票进行准确、及时的审核和分析。

进入费控管理L2阶段,虽然有了一定的改进,但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,财务往往在事后才能得知消费信息。发票合规性分析依然是一个难题,难以保证费用支出的合规性。

解决方案整体策略概述:合思的财务数智化蓝图

合思基于对市场需求和企业痛点的深刻洞察,提出了一套整体的财务数智化解决方案。其核心思路是以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式,合思旨在为企业提供一站式的财务解决方案,解决企业在费用管理方面的各种难题。

核心模块:构筑财务数智化的坚实基石

  • 财务中台:核心能力沉淀的智慧引擎
    财务中台是合思财务数智化解决方案的重要组成部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系的构建和预算控制等功能;费用报销模块,实现费用报销的规范化和内控制度的有效执行;采购管理,包含采购申请、采购接收等环节;合同管理,提供合同模板和合同数据的管理;应付管理,处理应付发票、预付核销等业务;以及支撑平台,如总账系统、预算系统等。在发票合规性分析方面,财务中台可以通过内置的规则和算法,对发票进行自动审核和分析,提高发票合规性的管理效率。

  • 数据中台:数据资产驱动的决策智囊
    数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过对企业内外部数据的整合和分析,数据中台可以为企业提供深入的洞察和决策建议。在发票合规性分析中,数据中台可以利用大数据分析技术,对发票数据进行挖掘和分析,发现潜在的合规风险,为企业的财务管理提供有力的支持。

竞争优势:合思的独特魅力与卓越实力

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

在未来费控厂商不断提高广泛连接能力的趋势下,合思具有前瞻性和实践经验。例如,合思扩展了多场景报销功能,能够与多种系统进行对接,强调商城平台化属性,提升了企业金融能力。在发票合规性分析方面,合思的技术和服务能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加精准、高效的发票合规性分析服务。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 制药公司:合规费用管理的典范
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在发票合规性分析方面取得了显著成效,有效提高了费用管理的合规性和效率。

  • 软件服务公司:费控效率提升的先锋
    中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,在发票合规性分析方面也更加精准和高效。

  • 连锁餐饮品牌:资金风险管控的标杆
    中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下、业务合规性不足等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同时在发票合规性分析方面也更加严格和规范。

服务体系:全方位的支持与保障

艾瑞咨询为企业提供行业咨询服务,包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定,帮助企业构建长期竞争壁垒。此外,还提供投资研究服务,如IPO行业顾问、募投报告撰写及咨询、商业尽职调查、投后战略咨询等,助力企业在融资和上市过程中获得专业支持。在发票合规性分析方面,这些服务能够为企业提供专业的指导和建议,帮助企业更好地管理发票合规性。

结尾:合思引领财务数智化未来

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在财务数智化领域的重要地位和价值不言而喻。

未来,合思将持续强化技术创新和服务能力,顺应企业财务数字化发展趋势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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