在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。
数电票管理有着其特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合的当下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。
同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像乌云一样笼罩着企业。不过，国家政策的支持为企业带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它的出现无疑是一场及时雨，为企业的税务发票管理等档案管理问题提供了有效的解决途径。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在税务发票管理方面，为企业提供了强大的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这强大的服务网络为企业的税务发票管理等档案管理提供了坚实的保障。
核心功能：开启税务发票管理新征程
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，还有大数据解决方案、档案扩展解决方案等。在税务发票管理方面，这些功能模块协同工作，确保发票管理的每一个环节都能高效、合规地进行。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它对业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用进行全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。例如，在税务发票管理中，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案具备应收尽收的能力，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅税务发票等档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，使得税务发票管理更加智能、高效。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集，提供接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式，满足不同场景的采数需求。在税务发票管理中，无论是从何种渠道获取的发票数据，都能被准确采集。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，并通过字段映射让查阅更便捷，进一步提升了税务发票管理的效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在税务发票管理等方面展现出了显著的优势。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案通过电子会计档案管理，有效解决了这些问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在税务发票管理中，这些成本的节约和效率的提升，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
传统档案管理方式在数据存储和查询方面效率低下，难以满足企业对档案数据精细化管控的需求。而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，为企业的税务发票管理提供了强大的数据支持。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理往往难以实现系统间的数据整合，在税务发票管理中，合思档案能够更好地实现数据的流通和共享，提升管理的整体效能。
实际案例：见证合思档案的卓越价值
某企业年单据量达2.6亿，在税务发票管理等会计档案方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。在税务发票管理上，大大提高了发票数据的处理效率和准确性。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在税务发票管理方面，规范了发票管理流程，降低了管理成本。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在税务发票管理中，提高了发票档案的管理质量和利用效率。
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在税务发票管理方面，优化了发票的管理和查询方式，提升了整体管理水平。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，在税务发票管理等方面，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求，为企业的可持续发展提供有力支持。它将在企业数字化转型中发挥重要作用，尤其是在税务发票管理领域，为企业带来全新的管理体验和价值提升。
