合思助力企业财务数字化转型，开启会计档案处理新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为行业内的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%；某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效；某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这些显著的成效，无疑吸引着更多企业关注合思的力量。

客户困境：传统财务模式的重重枷锁

• 零食巨头的管理迷局
  某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，这与会计档案处理法规的高效合规要求背道而驰。

• 业务庞杂的报销难题
  某公司主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，无法满足会计档案处理法规的严谨性。

• 数字阅读的成本困境
  某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，严重违背会计档案处理法规的完整性原则。

• 教育品牌的档案危机
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，不符合会计档案处理法规的规范性。

合思良方：精准定制的解决方案

• 零食品牌的消费入账归档蓝图
  合思为某国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节，合思商城对账单与TMC对账单清晰明了。财务核算记账方面，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账也有序进行。档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案，完全符合会计档案处理法规的要求。

• 企业报销的快简省新体验
  合思为某公司提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了企业报销难题，为会计档案处理法规的执行提供了有力支持。

• 数字阅读的业财平台保障
  合思为某知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保障财务准确性，符合上市要求，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。这一方案严格遵循会计档案处理法规，提升了企业财务管理的合规性。

• 教育品牌的全生命周期档案管理
  合思为某世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，自动封装接口数40种+，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，具备自动归档等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部，完全符合会计档案处理法规的全流程管理要求。

显著成效：数据见证的华丽蜕变

• 零食品牌的差旅与档案双提升
  某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，完全符合会计档案处理法规的高效性和安全性。

• 企业报销的效率与成本优化
  某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为会计档案处理法规的落实提供了良好范例。

• 数字阅读的多维度成效
  某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，充分体现了会计档案处理法规的综合效益。

• 教育品牌的档案管理飞跃
  某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，为会计档案处理法规的深入实施提供了有力支撑。

客户心声：高度认可的满意之音

某公司签约「合思」一拍即合，认为其专业度高，解决了自身差旅费管理方面的诸多问题，符合会计档案处理法规的高效性要求。某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人对与合思合作取得的成果表示满意，有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，体现了合思解决方案对会计档案处理法规的严格遵循。

未来展望：携手共进的无限可能

某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为会计档案处理法规的持续优化提供新的思路。某世界500强旗下教育服务品牌以财务共享中心引领企业数字化运营，未来有望继续提升财务管理效率和自动化水平，推动会计档案处理法规的深入贯彻。

在当前数字化发展的大趋势下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为智能财务收支管理系统的佼佼者，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

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