在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化方面面临着重重挑战。费用支出管理如同一块巨石，压在企业运营的肩头。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工，而费用报销的繁琐流程，更是消耗了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，费用管理已然成为企业的一大难题。目前，企业通常采用纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
同时，企业财务数字化转型也面临着业务系统与财务系统割裂、业财一体化程度低、数据衔接性差等问题，难以实现财务的智能化和精细化管理。而发票真实性验证，作为费用管理和财务数字化中的重要环节，更是企业需要重点关注的问题。
不过，别担心，合思为企业带来了有效的解决之道。
合思整体解决方案：数智服务开启新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
“无需报销”解决方案是分场景、分阶段实施的。它将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入途径，降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。合思的整体解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。在这个过程中，发票真实性验证也能得到更有效的保障，确保费用支出的真实合规。
合思产品核心亮点：多元能力驱动变革
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业能够在一个平台上整合各种资源，提高管理效率，同时也能更好地进行发票真实性验证，确保数据的准确性和一致性。
合思通过 AI、大数据等技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在报销流程中，合思实现了自动化和智能化，大大提高了效率。例如，通过智能化的审核系统，可以快速准确地进行发票真实性验证，减少人工审核的工作量和误差。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和更优的价格。同时，在采购过程中，也能更好地进行发票真实性验证，确保企业的每一笔支出都真实可靠。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现数据的自动流动和共享。这不仅提升了管理决策的准确性和及时性，也为发票真实性验证提供了有力的数据支持。
企业使用合思收益：多维度提升企业价值
合思能够显著提高企业的报销效率，减少员工和财务人员的工作量。在初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。同时，通过智能化的系统，能够更高效地进行发票真实性验证，确保报销的费用真实合规。
实现业财一体化是合思的一大优势。它使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，为企业决策提供有力支持。在这个过程中，发票真实性验证能够更好地融入业务流程，确保财务数据的真实性和可靠性。
合思还能降低企业的运营成本。它不仅节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，还通过优化费用管理，减少了不必要的支出。同时，在费用支出的每一个环节，都能严格进行发票真实性验证，确保企业的资金使用合理合规。
加强企业的合规性也是合思的重要作用。在日益趋严的财税合规监管要求下，合思可以帮助企业避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规范税票开具、入账、归档等业务流程。发票真实性验证作为其中的关键环节，能够有效保障企业的合规运营。
合思解决方案适用场景：多行业精准赋能
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医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下，且需要满足严格的行业合规要求。合思可以为医药行业提供有效的费用控制和合规管理方案。在费用管理过程中，发票真实性验证能够确保每一笔费用支出都真实合规，满足行业的严格要求。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在这个过程中，发票真实性验证可以确保项目费用的真实准确，为项目的顺利进行提供保障。 -
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，如实现业财统一、提高审批体验等。同时，通过严格的发票真实性验证，能够确保各门店的费用支出真实合规，加强企业的财务管理。
合思客户成功案例：实践见证卓越成效
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中国某知名制药公司
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，发票真实性验证贯穿始终，确保了每一笔费用的真实合规。 -
中国某上市软件服务公司
易快报（合思）为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。发票真实性验证在整个费控流程中发挥了重要作用，保障了企业财务数据的准确性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报（合思）为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。同时，发票真实性验证确保了每一笔对公付款的真实可靠。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为企业财务数字化转型的优质选择，值得企业信赖。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业如果想开启财务数智化转型之旅，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为企业带来的全新变革。让合思助力企业破解费用管理难题，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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