在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已然走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。基于政策的大力推动和市场需求的双重引擎,企业的财务体系正面临着重构,智能化和数字化成为了不可阻挡的发展趋势。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思正发挥着举足轻重的作用。
市场形势:税务发票管理新趋势
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的方向平稳过渡。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求,税务发票管理也变得尤为重要。费控报销的最终发展方向是实现“无需报销”,这一趋势正逐渐改变着企业的财务管理模式。
费控管理平台也在不断进化,其发展方向是强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同和智能化等关键词,成为了费控管理平台发展的核心要素。随着中国费控管理从费控1.0事后报销阶段,逐步向全流程费控和无需报销阶段演进,赛道上出现了头部效应,头部厂商的优势也从费控SaaS向费控管理平台转变。
痛点分析:税务发票管理困境
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。实际上,费用支出管理存在着诸多问题,处理过程耗时耗力,合规性也较差,而核心问题就在于费用报销环节。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不同,而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。传统的报销方式,如手工报销阶段,投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。同时,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞,这在税务发票管理方面表现得尤为突出。
解决方案整体策略概述:税务发票管理新思路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中包括了重要的税务发票管理。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,在税务发票管理方面提供有力的支持。
以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。合思的费控管理平台可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,提升税务发票管理的效率和准确性。合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,从而更好地进行税务发票管理。
核心模块:税务发票管理的有力支撑
合思的费控管理平台具备多场景报销能力,无论是对私报销还是对公报销,都能进行有效的税务发票管理。对私报销方面,平台可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证。对公报销方面,平台能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征。
其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同员工和管理部门在税务发票管理方面的需求。
合思的系统集成能力十分强大,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业在税务发票管理方面能够实现数据的共享和流通,提高管理效率。
合思的商城平台具有聚合多种供应商的能力,能提供多种消费选择,扩大供应商厂商范围,优化商城内竞争。在税务发票管理方面,这有助于企业获取更规范、更准确的发票,降低管理风险。
竞争优势:税务发票管理的卓越之选
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在税务发票管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思拥有覆盖全国的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保税务发票管理工作的顺利进行。
合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,可提升员工报销体验,实现全链路智能化管理,降低企业费用管理成本。在税务发票管理方面,这一方案能够有效减少人工操作,提高发票处理的准确性和效率。
合思在多个行业有成功的应用案例,如医药、软件、连锁经营等行业,积累了丰富的行业经验和解决方案。这些经验可以为不同行业的企业提供针对性的税务发票管理方案,帮助企业更好地应对税务发票管理中的挑战。
成功案例:税务发票管理的实践典范
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在税务发票管理方面,这有助于企业准确记录和管理发票信息,降低税务风险。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了报销效率,降低了费用管理风险,同时也使得税务发票的处理更加及时和准确。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。在税务发票管理方面,这些功能可以实现发票的自动化处理,减少人工错误,提高管理效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在税务发票管理方面,这有助于企业对发票进行有效的审核和管理,确保发票的合规性。
服务体系:税务发票管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,其中包括税务发票管理。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的客户提供本地化的服务支持,确保企业在税务发票管理方面得到及时、专业的帮助。
合思的服务流程包括需求调研、方案定制、系统实施、培训、售后维护等环节,确保客户能够顺利使用其产品和服务。在税务发票管理方面,这些环节可以帮助企业根据自身需求定制解决方案,提高管理水平。
合思的解决方案对于企业的税务发票管理和财务数字化转型具有重要的意义和价值。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,合思将继续提升自身的技术能力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,以适应不断变化的市场需求和技术发展。随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思有望在费控管理平台市场占据更重要的地位,为更多企业提供优质的服务。如果您想进一步了解合思在税务发票管理方面的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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