合思:破解财务收支管理难题,引领企业数字化转型

合思:破解财务收支管理难题,引领企业数字化转型
在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的迷宫,充满了效率低下、合规风险高、信息不连通等重重困境。在传统财务报销流程里,员工仿佛陷入了繁琐的手工劳作漩涡。从手工提交申请、人工审核申请,到人工线下核对预算和费用标准,每一步都需要员工自行采购、个人垫资。在消费环节,人工判断消费方案合规性;报销时,又要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证,装订凭证并归档,事后还要人工采集数据、出报表。整个流程繁琐至极,效率极其低下。

企业在对公业务中,还面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。在数电票时代,有效管理进、销项发票成了一大挑战,处理对公业务困难重重。而且,财务信息系统各模块相互割裂,交易、费控报销与存档等系统无法打通,数据无法自动流转,严重影响了企业的业财融合和精细化管理。企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这为企业决策增添了不少困难。而合思,正是为破解这些难题而来。

合思全景方案 重塑财务格局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过释放双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。

合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一系列的连接就像搭建起了一座信息桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业挖掘出更多的价值。

合思还提供了无需报销的分级标准,从手工报销到高级无需报销的各个阶段都有清晰的界定。这让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

核心功能闪耀 解锁财务新篇

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,同时也保障了发票真实性验证的准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,并且在管理过程中有效保障了发票真实性验证。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,同时对发票真实性验证也有严格的把控。

多维收益凸显 赋能企业前行

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助,在这个过程中发票真实性验证为决策提供了可靠的数据基础。

对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票真实性验证在整个财务管理流程中起到了关键作用,保障了财务数据的准确性和合规性。

对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票真实性验证确保了员工消费的合规性和报销的准确性。

合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这些成果的背后,发票真实性验证是重要的支撑。

多元场景适配 彰显强大实力

消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票真实性验证保障了每一笔消费的合规性和数据的准确性。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。发票真实性验证在业务合同的执行和财务结算中发挥着重要作用。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。发票真实性验证贯穿整个差旅流程,确保了差旅费用的合规报销。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。发票真实性验证保障了采购环节的财务安全和合规性。

客户案例见证 实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业借助合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合全球化业务,实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,在这个过程中发票真实性验证保障了财务数据的准确和合规。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票真实性验证确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票真实性验证在档案管理中保障了电子会计档案的准确性和可靠性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效;中影股份作为上市公司,合思的服务也满足了其在财务数字化方面的需求。在这些企业的数字化转型过程中,发票真实性验证都起到了至关重要的作用。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨抓住这个机会免费试用合思产品,感受其在财务数字化管理方面的优势。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,欢迎更多企业加入。

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captaincaptain
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