合思档案：破解税务发票管理难题，引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同一座大山，横亘在企业税务发票管理的道路上。

传统纸质档案管理模式，在电子凭证时代更是弊端尽显。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。不仅如此，纸质档案查找工作更是如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临合规风险。

解决这些税务发票管理难题，对于企业的重要性不言而喻。它不仅关系到企业的财务效率和成本控制，更关乎企业的合规经营和可持续发展。而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思档案：打通税务发票管理全流程的智慧之钥

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案的设计理念独具匠心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将企业税务发票管理的各个环节紧密连接起来，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，有力地推动了企业财务数智化转型。

在技术实现上，合思档案通过与各类异构系统对接，采用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了数据孤岛，实现了数据的整合与共享。这就好比在企业的各个信息系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，为企业的税务发票管理提供了强大的数据支持。

核心功能亮点：提升税务发票管理效率与合规性的利器

合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，在提升效率、保障合规等方面展现出独特的优势。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的一站式服务。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各类税务发票数据。同时，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集，大大提高了采集效率。

档案制档环节同样精彩，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。通过智能关联和自动组装，能够快速将相关的税务发票数据整合在一起，形成完整的档案。而四性检测和业务检测则为档案的合规性提供了保障，自定义版式文件则满足了企业多样化的需求。

在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控能够确保不同用户对档案的访问权限得到合理控制，保障了数据的安全性。档案目录的灵活扩展则方便企业根据自身需求进行个性化设置。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案的规范性和权威性。

档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，高效服务于企业内审。无论是税务发票的查询、借阅，还是档案数据的盘点，都变得轻松快捷。

多维度收益：合思档案助力企业降本增效、合规发展

使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。

成本节约是最为直观的体现。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

效率提升同样令人惊喜。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。高效的税务发票管理，让企业的财务流程更加顺畅，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这为企业避免了因税务发票管理不合规而带来的风险，确保了企业的稳健发展。

此外，合思档案还助力企业实现可持续发展。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案进行无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。这不仅为企业降低了成本，还为环境保护做出了贡献。

广泛适用性：合思档案在多行业的成功实践

合思档案具有广泛的适用性，在不同行业都有着出色的表现。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助企业优化了税务发票管理流程，提高了工作效率，降低了成本。

餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为餐饮企业提供了高效、便捷的税务发票管理解决方案，助力企业实现精细化管理。

在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助家居企业提升了税务发票管理的规范性和效率，保障了企业的合规经营。

在数字阅读和知识服务行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。合思档案为数字阅读和知识服务企业提供了数字化转型的有力支持，推动了企业的发展。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

众多客户使用合思档案取得的成功案例，进一步证明了其卓越的价值。

海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多元化（电子档案通过OCR技术自动识别和整理，实物档案数字化副本扫描转换），自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案帮助海亮教育科技服务集团优化了税务发票管理流程，提高了工作效率，降低了成本。

高新兴科技集团通过合思档案实现低开发成本对接各类异构系统，自动制档释放财务人员精力，档案全场景数字化利用，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案为高新兴科技集团提供了高效、便捷的税务发票管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型。

中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程自动化，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数字化审计和转型。合思档案帮助中文传媒提升了税务发票管理的效率和合规性，推动了企业的数字化转型。

杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现电子会计凭证全流程电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略。合思档案为杭州西湖城市建设投资集团提供了绿色、高效的税务发票管理解决方案，助力企业实现可持续发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能、显著的收益、广泛的适用性和众多的成功案例，为企业提供了一个可靠的选择。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想在税务发票管理方面实现突破，不妨抓住这次电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。