发票流程革新方案：合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的专业能力和创新精神，为企事业单位提供了一系列高效的财务数智化产品和服务。

合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市建立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势：数智浪潮下的财务转型紧迫性

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

同时，疫情的影响让企业远程办公的需求大幅增加，传统的手工报销和财务管理模式效率低下，难以满足企业高效运营的要求，从而促使企业加速财务数智化转型的步伐。此外，企业业务的多元化和全球化发展，导致财务管理的复杂度大幅提升，迫切需要更先进的财务数智化解决方案来实现精细化管理和实时决策。在这样的大背景下，发票流程革新方案显得尤为重要，它是企业适应市场变化、提升竞争力的关键举措。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。发票流程革新方案能够有效解决这些问题，打破系统之间的壁垒，实现数据的流通和共享。

成本增效困难也是传统财务管理的一大难题。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等方面面临着挑战；加强对公业务管控困难，预算执行不严格，合同付款进度和权限管理不规范；财务合规性差，假票、错票、重票情况难以避免；审批流程长，对公业务审批流转周期长。汉威科技集团就存在支出散落多系统，预算统计难收口等问题。发票流程革新方案可以帮助企业优化成本结构，提高财务管理的效率和合规性。

报销流程长、审批慢同样困扰着企业。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销问题突出。发票流程革新方案能够简化报销流程，缩短审批时间，提高员工的满意度和工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通和业务流程协同。将企业HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。发票流程革新方案在这个过程中起到了关键作用，它能够促进各系统之间的数据流通，确保发票信息的准确和及时处理。

强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实现精细化管理和降本增效。通过预算管控模块，在业务发生前进行预算校验，事中实时监控，事后进行分析和优化。发票流程革新方案能够紧密结合预算管控，确保每一笔发票的支出都在预算范围内，提高企业的财务管理水平。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。具备费用标准控制、预算管控、审批流程自定义、发票智能校验等功能。可实现单笔或累计费用控制，员工提报自动校验，防止费用超标；通过对接第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票流程革新方案在合思费控中得到了充分体现，智能校验功能能够有效识别发票的真伪和合规性，确保企业的财务安全。

合思商城聚合多个商旅平台资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票流程革新方案在这里实现了发票的自动化处理，大大提高了财务工作的效率。

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表、预算执行报表等。帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票流程革新方案能够为合思BI提供准确的发票数据，为企业的决策提供有力支持。

银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票流程革新方案与银企直联相结合，确保了发票款项的准确支付，提高了资金的使用效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接能力是合思的一大竞争优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的协同。在多个客户案例中，合思费控成功与不同企业的多个系统对接，提升了企业的整体运营效率。发票流程革新方案在广泛连接的基础上，能够实现发票信息在不同系统之间的无缝传递，提高了发票处理的效率和准确性。

无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账和结算，大大缩短了报销周期，提升了员工体验和财务工作效率。发票流程革新方案在无需报销解决方案中起到了关键作用，它简化了发票的处理流程，减少了员工和财务人员的工作量。

定制化服务是合思的另一大优势。根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位对财务数据安全传输的特殊要求。发票流程革新方案可以根据企业的具体需求进行定制，确保满足企业的个性化发票处理需求。

敏捷的技术研发能力也是合思的核心竞争力之一。作为专精特新企业，合思拥有强大的技术研发团队，能够快速响应客户需求，不断迭代和优化产品功能。结合客户需求进行二次开发，快速解决客户遇到的问题。发票流程革新方案在敏捷的技术研发支持下，能够不断适应市场的变化和企业的需求，持续优化发票处理流程。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票流程革新方案在动力源的应用中，实现了发票的快速处理和准确核算，为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票流程革新方案帮助汉威科技优化了发票的管理流程，提高了财务工作的效率和合规性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票流程革新方案在派克新材的实施中，实现了发票的快速报销和准确入账，提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票流程革新方案为江西中机带来了发票处理流程的全面优化，提高了企业的财务管理效率。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思拥有专业的项目实施团队。在项目实施过程中，项目经理全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。发票流程革新方案的实施离不开专业的项目实施团队，他们能够确保方案的顺利落地和有效运行。

持续的技术支持和维护也是合思服务体系的重要组成部分。为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。发票流程革新方案在持续的技术支持下，能够不断优化和完善，为企业提供更好的服务。

培训服务为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。发票流程革新方案的推广和应用需要员工的积极参与和熟练掌握，培训服务能够确保员工正确使用发票流程革新方案，提高工作效率。

定制化服务根据客户的特殊需求，提供定制化的解决方案和服务，满足客户个性化的业务管理要求。发票流程革新方案可以根据企业的具体需求进行定制，确保满足企业的个性化发票处理需求。

结尾：合思引领企业财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案，尤其是发票流程革新方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，解决了企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来合思将与更多企业携手共进，共同推动企业财务数智化转型的进程，为企业的发展创造更大的价值。

如果您想体验发票流程革新方案带来的便利和价值，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。