合思档案：开启企业财务档案管理数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量储存空间而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则需要花费大量时间处理海量档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。而财务软件发票集成在解决这些问题中具有重要意义，能有效提升企业档案管理的效率和合规性。

合思档案：数智化财务档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务软件发票集成在这个过程中起到了关键作用，使得各项业务数据能够高效整合。它可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具备发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

使命愿景：携手企业共赴数智化转型之旅

企业的数智化转型不仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。合思档案致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策的数智化，助力企业在数字化转型的浪潮中取得决胜之战的胜利。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。财务软件发票集成是实现这一愿景的重要技术支撑，它让企业的财务数据流转更加顺畅。

功能架构：全方位满足企业档案管理需求

• 大数据解决方案：释放海量数据价值
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。财务软件发票集成使得发票数据能够快速准确地融入大数据管理体系，为企业提供更全面的财务数据支持。
• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
  该方案具备可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，达成财务档案全生命周期管理。财务软件发票集成能够无缝对接这一扩展方案，确保发票档案的管理也能随着企业业务的发展而灵活调整。
• 费控系统：多系统连接助力财务收支管理
  合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，满足企业财务收支管理需求。财务软件发票集成在其中实现了发票数据在不同系统间的顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力保障。
• 业务系统：跨系统协同与证据链检测
  业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。财务软件发票集成确保了发票在业务系统中的准确关联和有效管理，保障了证据链的完整性。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

• 便捷调阅与混序归集：突破传统束缚
  合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。纸质原文件可混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。财务软件发票集成使得发票在调阅和归档过程中更加便捷高效。
• “四性检测 + 业务检测”：双重保障数据安全
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯。财务软件发票集成保证了发票数据在检测过程中的准确性和合规性。
• 多源采集：快速集成与灵活补录
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。财务软件发票集成能够实现发票数据的多源采集，确保数据的全面性。
• 智能制档：关联配置与数据整合
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。财务软件发票集成在智能制档过程中，使得发票数据能够准确关联和整合，为财务分析提供有力支持。

产品优势：市场竞争中的有力武器

• 合规性强：紧跟国家政策步伐
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。财务软件发票集成确保发票管理符合国家相关法规要求。
• 降本增效显著：节约成本提升效率
  合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，帮助企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现降本增效。财务软件发票集成在降低成本和提高效率方面发挥了重要作用，使得发票管理更加高效。
• 连接广泛：全面采集数据
  合思档案广泛连接各类异构业财系统，能够全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。财务软件发票集成实现了发票数据在不同系统间的广泛连接和准确采集。
• 迭代能力强：应对变化及时
  合思档案拥有稳定的迭代能力，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。财务软件发票集成能够随着企业业务和发票管理需求的变化不断优化和升级。

目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖

• CEO/高管：助力决策数智化
  对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。财务软件发票集成提供了准确的发票数据，为高管决策提供有力支持。
• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务软件发票集成使得发票数据的处理更加便捷，减轻了财务人员的工作负担。
• 外部审计：实现审计在线化
  外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。财务软件发票集成确保发票数据在审计过程中的可追溯性和准确性。
  合思档案的应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。财务软件发票集成在不同应用场景中都能发挥重要作用，满足企业多样化的发票管理需求。

成功案例：实力见证产品价值

• 海亮教育：业务增长效率提升
  世界500强企业海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。财务软件发票集成在海亮教育的档案管理中，确保了发票数据的高效处理和准确关联，为业务增长提供了有力支持。
• 徐福记：全集团无纸化管理
  2023年中国500最具价值品牌徐福记，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。财务软件发票集成使得徐福记的发票管理更加便捷高效，实现了全集团发票数据的统一管理。
• 中交水规院：无纸化政策有效落地
  新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。财务软件发票集成在中交水规院的应用中，确保了发票档案的电子化管理和合规性。
• 金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
  全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。财务软件发票集成帮助金牌橱柜实现了发票数据的结构化管理，方便了业务全貌的查阅。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其多种功能和创新优势，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过财务软件发票集成，合思档案帮助企业解决档案管理痛点，实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，值得企业信赖和选择。

如果您的企业也有档案管理需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数智化新时代。