在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
与此同时,企业在费用支出管理方面遭遇了诸多棘手难题。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。然而,传统的费用报销流程繁琐复杂,不仅耗费大量时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差。目前,企业普遍采用纯手工操作或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。但企业需要提前做好布局,积极应对。在这样的背景下,企业迫切需要一套有效的解决方案来解决费控管理难题,而合思的产品应运而生。
合思财务数智化方案:破解行业痛点
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,而合思的解决方案正是企业实现从老政策向新政策平滑过渡的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全面、周到的服务支持。
合思产品功能:全方位财务数智化服务
合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
系统拥有强大的自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。此外,系统支持智能化决策,盘活数据以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思的费控管理平台可实现多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性分析、对私的转账支付和档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。
合思产品核心亮点:创新模式与广泛连接
“无需报销”模式是合思产品的一大核心亮点。该模式的落地是分场景、分阶段进行的,合思的平台可助力企业逐步实现不同阶段的无需报销,降低企业决策成本与 IT 建设风险。在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更好的消费体验。
合思产品价值:降本增效与合规经营
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过系统自动化能力的提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
业财系统的进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策,帮助企业实现更精准的财务管理和战略规划。
同时,合思加速了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。
合思产品典型使用场景:广泛适用性
合思的产品在多个行业具有广泛的适用性。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足严格的合规要求。合思可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能满足软件企业在项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用进行预算、控制和结算。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一和提高审批体验。
此外,在企业日常的费控报销场景中,包括对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等,对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等,合思的产品都能发挥重要作用。
合思成功案例:实力见证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,降低了资金的风险。
合思市场定位与差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供更稳定、更先进的产品和服务。
以“无需报销”为核心的解决方案具有创新性和前瞻性,能帮助企业在费控管理方面领先于同行,实现更高水平的数字化转型。
合思拥有广泛的服务网络,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为不同地区、不同规模的企业提供及时、优质的服务。
此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能根据不同行业、不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理需求。
展望未来:选择合思开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更全面、更智能的财务数智化服务。
随着企业财务数字化需求的不断增长,合思凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务,将在市场中占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思的卓越服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的全新篇章!
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