合思:开启企业财务数字化费控管理新征程

合思:开启企业财务数字化费控管理新征程
在数字化浪潮的强劲推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶之路上的关键制约因素。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用涉及企业的方方面面,与每一位员工都息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人担忧。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业需要提前做好布局应对。

面对这些挑战,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了以敏捷的财务收支管理平台为核心的解决方案。

敏捷平台 打造全方位财务数智化服务

合思的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以利用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。同时,合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,从容应对电子发票的新兴开票形式。此外,合思还能助力企业从老政策向新政策平稳过渡,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造,为发票合规性分析提供了坚实的基础。

分级费控 提升报销体验与效率

合思费控管理能力具有清晰的分级体系。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等领域,在发票合规性分析方面也能发挥更大的作用。

核心亮点 彰显强大竞争力

合思具有广泛连接的能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。通过这种广泛连接,合思可以更好地进行发票合规性分析,确保企业费用支出的合规性。

合思还通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,实现智能化决策。它能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。基于数据分析,合思可以发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,合思可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,进一步提高了发票合规性分析的准确性和效率。

价值凸显 助力企业发展

合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。它助力企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理能力。在发票合规性分析方面,合思能够及时发现费用支出中的合规问题,为企业的合规经营提供有力保障。

合思可以满足企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,适应工业化中后期企业的发展特点。它推动企业财务数字化转型,构建企业竞争力矩阵,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。通过提升企业的财务管理水平,合思让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景 满足多元需求

不同行业都有费用管理的需求,合思的解决方案可以根据各行业特点进行定制化,以满足不同场景下的费控诉求。

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可为其提供有效的费用控制方案,满足合规要求,提高报销效率。在发票合规性分析方面,能够确保医药企业的费用支出符合相关政策法规。

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。通过对发票的精准管理和分析,为软件企业的费用控制提供支持。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。在发票合规性分析上,能够保障连锁经营企业费用报销的合规性。

成功案例 见证卓越成效

合思在不同行业都有成功案例,展示了其在不同行业的适应性和有效性,能够为企业带来实际的效益提升。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过对发票的有效管理和分析,确保了该制药公司费用支出的合规性。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票合规性分析方面,为该软件服务公司提供了准确的数据分析和风险预警。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。通过对发票的严格审核和分析,保障了该连锁餐饮品牌费用支出的合规性。

市场定位 凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位为帮助企业实现财务数字化转型,提供全方位的财务数智化服务。

合思具有专精特新的特点,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的技术实力和资金支持。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛的服务。

合思的无需报销解决方案以及广泛连接的生态模式,与市场上其他产品形成差异化,能够更好地满足企业的需求。在发票合规性分析方面,合思的独特优势能够为企业提供更精准、更高效的服务。

价值再强调 引领企业前行

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化转型中获得竞争优势。通过提供全方位的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平,助力企业更好地应对市场变化和政策要求。

合思的产品和服务能够解决企业费用管理的痛点,提高企业的运营效率和决策能力。它推动企业业财融合,实现财务智能化,为企业的可持续发展提供有力支持。在发票合规性分析方面,合思始终发挥着重要作用,为企业的合规经营保驾护航。

展望未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,成为帮助企业实现数字化转型的重要力量。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。众多企业已经选择合思并获得了良好的效果,我们呼吁更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验其在发票合规性分析等方面的卓越能力。

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captaincaptain
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