合思:引领财务数智化转型,解锁企业发票合规性分析新路径

合思:引领财务数智化转型,解锁企业发票合规性分析新路径
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜在的净利润,实现降本增效。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

政策与需求共驱财务转型浪潮

在财务数字化转型的道路上,政策导向与企业自身需求成为了两大关键驱动力。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策的实施为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以确保企业的财务运营符合法规要求。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。它们迫切需要一个更为灵活的财务管理系统,以实现对企业运营的精准把控。费控报销作为企业财务管理的重要环节,其未来发展趋势将逐渐向“无需报销”转变。

在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。企业财务数字化的核心在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接,不仅是数据的传输,更是为了实现对分析与决策的有力支持,如财务分析、业务优化等,从而达到降本、提效与创收的目标。

企业财务痛点亟待破解

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐,不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。此外,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在着各自独特的费控痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下且合规要求严格的问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,人员、费用类型和收益情况难以管理;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂等问题。发票合规性分析在这些痛点中显得尤为重要,它能够帮助企业识别费用支出中的合规风险,确保企业的财务活动合法合规。

合思全方位解决方案策略

针对市场上存在的诸多痛点,合思提出了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前进行战略布局,业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思能够帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。发票合规性分析贯穿于整个解决方案中,通过对发票数据的深入分析,确保企业费用支出的合规性。

核心模块构建智能管理体系

合思的解决方案拥有强大的核心模块。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为系统提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为有价值的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要模块。

合思的费控管理平台具备不同层级的费控能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,自动化、智能化水平不断提升,实现了全场景、全链路的智能化管理流程。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思能够扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力,与多种系统或供应商进行对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业组织架构和考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理,同时具备与多种内外系统对接的能力。在这些模块中,发票合规性分析是保障财务数据准确和合规的重要手段,通过对发票的审核和分析,及时发现并解决潜在的合规问题。

合思竞争优势凸显实力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其研发提供了坚实的保障,使其具备强大的研发能力。拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思提供的无需报销解决方案,极大地提升了员工的报销体验,降低了企业的运营成本,提高了财务管理效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思具有丰富的行业实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在发票合规性分析方面,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供精准、高效的服务,确保企业的发票管理符合法规要求。

成功案例见证解决方案成效

众多成功案例见证了合思解决方案的有效性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过发票合规性分析,该制药公司能够及时发现费用报销中的不合规发票,避免了潜在的财务风险。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票管理方面,合思的解决方案能够对发票进行实时监控和分析,确保发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过相关系统进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票合规性分析在费用审核过程中发挥了重要作用,帮助企业筛选出合规的发票,确保了企业财务数据的准确性和合规性。

完善服务体系保障方案落地

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。能够根据客户的行业特点、业务需求和发展阶段,提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。

合思具备专业的研发团队和技术支持团队,能够不断优化产品和服务,确保系统的稳定性、安全性和高效性。同时,合思还提供培训、咨询等增值服务,帮助客户提升员工的使用技能和财务管理水平,推动企业财务数字化转型的顺利进行。在发票合规性分析服务方面,合思的专业团队能够为企业提供定制化的分析方案,帮助企业建立健全发票管理体系,确保企业的财务活动合法合规。

合思引领财务数智化未来

合思在财务数智化领域的价值和意义不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势,合思的解决方案将为企业提供有力的支持,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,不断创新和发展,为企业财务数字化转型做出更大的贡献。众多企业选择合思,体现了合思在财务数智化领域的专业能力和良好口碑,未来将吸引更多企业加入,共同推动行业的发展。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验发票合规性分析带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:35 上午
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